Relocalisation professionnelle : un plan en huit points pour un déménagement réussi

transférerUn bureau bien conçu au bon endroit peut aider à améliorer le bien-être des employés, à augmenter la productivité et à faciliter le recrutement. Et avec un bureau moyen à Londres qui coûte 12 000 £ par personne et par an, c’est une décision qui peut également avoir un impact important sur vos résultats.

Shaun Baker, responsable de Crown Workplace Relocations, expert en conception de lieux de travail, a plus de 30 ans d’expérience dans l’industrie et pense que la clé pour choisir le bon espace de bureau réside dans les détails.

Il a déclaré: « De nombreuses entreprises se concentrent uniquement sur la » vue d’ensemble « et négligent les détails les plus fins, ce qui peut s’avérer coûteux à long terme. »

« Un bureau bien situé peut sembler être la principale chose à considérer, mais s’il ne permet pas d’expansion, fournit des zones de rafraîchissement pour le personnel ou a accès à la lumière naturelle, il pourrait y avoir des implications importantes pour la productivité et le bien-être. de l’entreprise personnelle à l’avenir. En fait, vous pourriez vous retrouver à payer pour déménager à nouveau des bureaux plus tôt que prévu. »

Voici la liste de contrôle en huit points de Shaun pour un transfert réussi :

  • Nommer un chef de projet – Donner à quelqu’un des informations en cascade sur le transfert au reste de l’organisation.
  • Choisissez le bon poste – Assurez-vous que le bureau est accessible à la fois aux employés et aux clients et tenez compte des services à proximité. Y a-t-il une gare, un aéroport ou un supermarché à proximité ? Il est également important de penser à la distance de navettage – un long trajet jusqu’au bureau pourrait rendre plus difficile l’attraction de nouveaux talents et de nouvelles affaires.
  • Connaître le coût réel – Du loyer aux frais juridiques, en passant par les assurances, les meubles et la sécurité supplémentaire, tout cela a un coût. Élaborez un plan qui comprend toutes les dépenses, prévues et imprévues, et nommez un avocat pour vous aider avec les montagnes de paperasse.
  • Aide à la productivité – Un bon environnement et l’accès à la lumière naturelle peuvent aider à réduire le stress des employés et à augmenter la productivité. Vérifiez si les vues de la propriété peuvent changer à l’avenir.
  • Pensez au détail – Considérez soigneusement si l’espace de bureau sera sur un seul étage ou réparti sur plusieurs étages. Plus de plans peuvent être plus chers en raison de la duplication. Vérifiez si l’alimentation électrique est suffisante pour alimenter tous les équipements de données et informatiques et si l’espace de bureau est suffisamment grand pour les employés, le mobilier de bureau et l’espace de stockage.
  • Prioriser la gestion de l’information – Un audit des informations doit être effectué pour identifier quelles données sont actuellement stockées, comment elles sont stockées et les procédures en place. Cela pourrait aider à économiser de l’argent et à réduire le risque de violation de données.
  • Gardez le lieu de travail vert – Un bureau durable n’est pas seulement bon pour l’environnement, mais peut aider à augmenter la productivité et à réduire les factures d’énergie et d’eau.
  • Travailler en collaboration – Lors de la sélection d’une entreprise de conception et d’exposition, choisissez-en une qui comprend la culture de votre organisation et emploie des personnes avec lesquelles vous vous entendrez. Renseignez-vous sur leurs antécédents et leur stabilité financière, vous ne voulez pas en choisir un qui n’a pas le budget ou les références pour déménager.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.