Relocaliser une entreprise à l’étranger : 6 conseils pour une transition d’entreprise en douceur

La délocalisation d’entreprise nécessite de la planification et de la prévoyance. Selon l’endroit où vous déménagez votre entreprise, vous devez vous assurer que vous vous conformez aux exigences et aux protocoles de l’entreprise. La création d’une liste de contrôle facilite une transition en douceur, et voici quelques-uns des conseils que vous pouvez inclure :

Préparer les documents

Selon l’endroit où se trouve votre déménagement d’entreprise, vous devez préparer des documents spécifiques. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un visa pour entrer dans le pays lors de l’immigration. Le visa peut être au titre d’un visa corporatif, corporatif ou individuel, selon la nature de votre entreprise et les relations internationales entre votre pays et celui que vous souhaitez transférer.

Des licences opérationnelles sont requises dans tous les pays où vous déménagez. Les exigences pour les licences opérationnelles sont différentes, ce qui signifie que vous devez investir dans la recherche pour trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour demander des licences.

Les autres documents pour opérer dans le pays que vous souhaitez transférer comprennent l’assurance, le dédouanement, les déclarations d’autorisation légale et les taxes internationales. Vous pouvez vous tourner vers un cabinet de conseil aux entreprises qui peut vous guider à travers la documentation nécessaire pour une transition d’entreprise en douceur.

Organiser les transports

La façon dont vous organisez le transport de propriété joue un rôle important dans la transition en douceur de votre entreprise. Selon la nature de votre entreprise, vous devrez peut-être transporter du matériel, des meubles, des gadgets et des articles, ce qui signifie que vous devrez faire appel à une compagnie de transport de qualité. Il est important d’utiliser des moyens de transport qui gèrent votre bien avec soin afin qu’il ne soit pas perdu ou endommagé pendant le déménagement.

Vous pouvez obtenir un devis auprès d’UPakWeShip UK et d’autres pour planifier vos finances de transport en conséquence. Un autre avantage d’un devis est la transparence, ce qui signifie que vous ne recevrez pas de factures de frais cachés une fois que votre propriété arrivera dans le pays prévu.

Ces services d’expédition vous permettent également de choisir le type de stratégie d’expédition qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez avoir besoin que les articles soient livrés à un endroit spécifique avant d’arriver dans le pays. Pouvoir compter sur des professionnels pour livrer votre bien professionnel en votre absence est important, ce qui signifie que vous devez vous engager sur des services fiables.

Embaucher des membres de l’équipe locale

Vous voudrez peut-être envisager d’embaucher des membres de l’équipe locale. Les membres de l’équipe locale peuvent vous guider sur la façon de fonctionner en douceur dans le pays. Ils peuvent vous aider à nouer des relations avec des agents importants pour votre entreprise, tels que des agents du fisc, des investisseurs potentiels et des agences de revenus. Les membres de l’équipe locale sont également en mesure de communiquer avec vos clients et vos clients en utilisant leur langue locale et leur linguistique culturelle.

Dans certains cas, les différences linguistiques et culturelles peuvent interférer avec le flux des affaires, ce qui signifie que les membres de votre équipe locale jouent le rôle d’agents de relations publiques pour votre entreprise.

Apprendre la culture

Bien que vous puissiez embaucher des membres de l’équipe locale, envisagez d’apprendre la culture pour inclure les différentes dynamiques dans votre stratégie commerciale. Par exemple, en matière de marketing, selon l’endroit où vous opérez, vous devrez peut-être réorganiser certaines images ou certains mots susceptibles d’être sensibles au public.

Par exemple, la dynamique de l’Afrique du Sud est enracinée dans une histoire d’apartheid, ce qui signifie que les problèmes liés à la race se sont intensifiés. Les supports marketing doivent avoir ces sensibilités au premier plan afin de ne pas risquer d’offenser les gens sans le savoir. Au fur et à mesure que vous apprendrez la culture, vous commencerez à reconnaître les insinuations, les lignes de paiement et les images que vous ne pouvez pas utiliser pour maintenir le politiquement correct.

Annonce publique

Le transfert de votre entreprise doit être aussi public que possible afin que vos clients, vos clients et votre public soient informés des changements majeurs et s’adaptent en conséquence. Vous pouvez faire de la publicité sur des forums publics tels que des publicités dans les journaux, la radio, les plateformes de médias sociaux et divers documents d’entreprise tels que des magazines d’entreprise.

Les mêmes annonces doivent également être visibles dans le pays de relocalisation afin de gagner un public, des clients et des clients. La stratégie locale doit à nouveau s’inscrire dans la dynamique de la communication culturelle, quand l’équipe locale sur le terrain viendra en aide aux relations publiques et au marketing.

Attachez les extrémités lâches

Vous devrez résoudre tout problème en suspens avant le début du transfert de votre entreprise. Par exemple, vous devez mettre à jour les banques et les conseillers juridiques de votre entreprise afin que tous les comptes que vous avez avec eux soient clôturés en reconnaissance des comptes créés à l’étranger. Tous les comptes de facturation que vous aviez tels que le loyer, les services publics, le stationnement du bureau et la location de machines doivent être fermés avant le transfert.

Conclusion

Déménager à l’étranger nécessite une recherche et une exécution intentionnelles. Vous devez préparer les documents personnels et commerciaux nécessaires à l’immigration et à l’exploitation. Organisez la dynamique d’expédition avec des fournisseurs fiables, afin que votre bien arrive sous une forme de qualité. Apprendre la culture et embaucher des locaux vous aidera à faire face aux dynamiques complexes sur le terrain, qui ont un impact sur votre stratégie commerciale. Lier les extrémités libres avant le transfert aide à une transition en douceur et évite les complications opérationnelles.

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