Comment vos employés accèdent-ils à votre immeuble? Si vous émettez des clés standard, vous voudrez peut-être repenser votre système. Une clé typique est la même depuis longtemps. C’est simple et pratique – même métal, mêmes rainures – si ce n’est pas cassé, ne le réparez pas, n’est-ce pas ?
Eh bien, pas exactement. La simplicité des clés standard peut le rendre utile, mais cela signifie également qu’il est vraiment facile à copier – toute personne ayant accès à un serrurier peut faire autant de copies qu’elle le souhaite.
La remise de clés standard aux employés leur permettant d’entrer dans le bâtiment, voire dans une chambre, crée un problème de sécurité pour votre entreprise. Votre problème le plus évident est de savoir quoi faire lorsqu’un employé perd la clé. Avouons-le : cela doit arriver. Les clés se perdent, et peu importe à quel point vous insistez sur les risques de sécurité, il y aura toujours cet employé qui semble incapable de garder une trace de sa clé. S’ils ne se trompent pas et demandent à un collègue s’ils peuvent copier leur clé, il y a au moins une clé perdue qui pourrait être retrouvée par n’importe qui, dont vous n’êtes même pas au courant. S’ils sont nettoyés, vous êtes face à un dilemme : vous lancez-vous dans l’option coûteuse de changer les serrures et de remettre de nouvelles clés à tous les employés, jusqu’à ce que (forcément) une autre soit perdue et que le processus recommence à zéro ? Ou risquez-vous votre sécurité (et peut-être votre police d’assurance) en sachant qu’il y a une clé perdue quelque part qui pourrait permettre à quiconque d’accéder à votre immeuble ?
Ces risques de sécurité peuvent être considérablement réduits en remplaçant les clés standard par un système de contrôle d’accès utilisant des cartes à puce ou des cartes de proximité. Bien qu’il soit possible de les cloner, des connaissances et des équipements spécialisés sont nécessaires pour le faire, ils sont donc beaucoup moins susceptibles de constituer une menace pour la sécurité que les clés standard. En prime, ces cartes ouvrent non seulement des portes, mais peuvent également être utilisées pour créer des registres de présence, accéder à des ordinateurs et permettre l’accès à l’impression et à la copie spécifiques aux employés.
Leur potentiel de se perdre n’est pas le seul problème avec les clés standard. Il existe des risques de sécurité importants associés à l’utilisation des clés lorsque les employés partent, qu’ils partent, que leur contrat ait expiré ou qu’ils soient licenciés, sans remettre la clé. Vous n’avez aucun moyen de savoir où se trouve leur clé, et surtout s’ils ne sont pas vraiment partis en bons termes, quelles sont leurs intentions. Bien que vous souhaitiez qu’ils ne le fassent pas, rien ne les empêche de vendre la clé ou de l’utiliser pour entrer dans le bâtiment et causer des dommages.
Ce problème clé peut également être facilement résolu avec un système de contrôle d’accès. Lorsque vos « clés » sont électroniques, chacune peut être propre à un employé. Ainsi, lorsqu’un employé est licencié, même s’il ne rend pas sa carte-clé, l’administrateur système peut la désactiver afin que le système ne le reconnaisse plus, minimisant ainsi le risque d’accès non autorisé.
Un autre problème avec les clés standard est que vous n’avez aucun moyen de savoir quels employés ont ouvert quelles portes. Surtout s’il y a beaucoup de gens qui vont et viennent, avec un système de clé standard, se glisser inaperçu derrière quelqu’un avec une clé peut être fait assez facilement. Cependant, avec un système de contrôle d’accès, vous pouvez savoir qui va et vient beaucoup plus facilement. Lors de l’intégration des informations d’identification des utilisateurs dans le système, l’administrateur du contrôle d’accès peut facilement voir qui a accédé à quelles portes. Le système sera en mesure de vous dire combien de fois une certaine porte est ouverte et même si une porte a été laissée ouverte. Le système sera également en mesure de vous dire à quelle porte un titulaire de carte particulier a accédé en dernier, ainsi que la dernière fois qu’il a ouvert une porte avec sa carte. Avec un accès à des détails comme celui-ci, un système de contrôle d’accès facilite grandement le suivi de toutes les allées et venues dans et hors de toutes les zones de votre entreprise, ce qui rend votre bâtiment beaucoup plus sûr.
Bien que le remplacement des serrures et des clés traditionnelles par un système de contrôle d’accès améliore sans aucun doute votre sécurité, cela ne signifie pas qu’il élimine tous les risques de sécurité. Cependant, si une faille de sécurité se produit, un système de contrôle d’accès est bien mieux équipé pour y faire face qu’un système à l’ancienne. De nombreux systèmes de contrôle d’accès enregistrent des images de toutes les portes violées, ce qui signifie que vos chances d’attraper l’intrus sont plus grandes. Un système de contrôle d’accès peut également faire gagner un temps précieux dans une situation d’urgence où le bâtiment doit être verrouillé. Si vous avez un système traditionnel de serrure et de clé, combien de temps faudrait-il à vos employés pour courir et verrouiller toutes les portes ? Pourraient-ils sûrement tous les bloquer ? S’ils paniquent, cela prendra-t-il encore plus de temps ? Avec un système de contrôle d’accès, vous pouvez éliminer ces problèmes, car, si nécessaire, vous pouvez verrouiller ou déverrouiller des portes spécifiques, voire verrouiller tout le bâtiment, en quelques clics seulement.
Si vous utilisez toujours un système de clé standard, il est temps de réfléchir à la facilité avec laquelle une personne non autorisée pourrait entrer dans le bâtiment. Faites plaisir à vous et à votre entreprise et échangez vos clés avec un système de contrôle d’accès.