Qu’est-ce que la conservation des données ? C’est une question à laquelle vous n’aviez peut-être pas pensé auparavant. Ou vous n’avez peut-être jamais entendu parler de la conservation des données auparavant, mais cela peut causer de sérieux problèmes à votre entreprise.
Dans cet article, nous explorerons ces problèmes, mais également les moyens de vous assurer que votre gestion des risques liés aux données prend en compte les données restantes. Nous répondrons :
- Qu’est-ce que la conservation des données
- Comment cela peut-il affecter les entreprises ?
- Pouvez-vous l’arrêter?
En prenant des mesures pour comprendre et résoudre le problème, vous pouvez aider à protéger votre entreprise contre les risques associés à la conservation des données.
Alors, qu’est-ce que les données résiduelles ?
La conservation des données est la données résiduelles qui restent après la suppression d’un fichier. Cela peut avoir un impact sur les entreprises de plusieurs manières, allant de la réduction de la productivité aux problèmes juridiques et de conformité. La bonne nouvelle est que vous pouvez prendre des mesures pour atténuer les risques associés à la conservation des données.
La première étape consiste à comprendre ce qu’est la conservation des données et comment elle peut affecter votre entreprise. Une fois que vous avez une meilleure compréhension du problème, vous pouvez élaborer un plan pour y remédier.
Quelles sont les causes de la permanence des données ?
Plusieurs facteurs peuvent entraîner la persistance des données. La plus courante consiste simplement à supprimer un fichier sans le détruire au préalable. Même si vous videz la corbeille, les données sont toujours là sur votre disque dur. Les autres causes comprennent :
- Dommages physiques aux supports de stockage
- Mauvaise hygiène ou élimination des supports de stockage
- Erreurs logiques qui empêchent l’écrasement des données
Ci-dessous, nous expliquons plus en détail ce que vous pouvez faire pour vous assurer que vos données sont supprimées.
Comment cela peut-il affecter votre entreprise ?
La conservation des données peut affecter votre entreprise de plusieurs manières, de la réduction de la productivité aux problèmes juridiques et de conformité.
La conservation des données peut réduire la productivité en écrasant ou en supprimant accidentellement des fichiers. Dans certains cas, la persistance des données peut également entraîner la corruption de fichiers. Cela peut faire perdre du temps à vos employés en essayant de récupérer des données perdues ou de recréer des fichiers endommagés.
La conservation des données peut également entraîner des problèmes juridiques et de conformité pour votre entreprise. Si les données sensibles ne sont pas correctement supprimées, elles peuvent être consultées par des personnes non autorisées. Cela peut entraîner des violations de la vie privée et des sanctions par les organismes de réglementation.
C’est quelque chose que la plupart des entreprises ne prennent pas assez au sérieux. Surtout les petites entreprises. Ils n’ont peut-être pas le budget pour une élimination appropriée, ou ils peuvent avoir les connaissances nécessaires pour comprendre qu’ils pourraient courir le risque sérieux d’être poursuivis si les données ne sont pas effacées correctement.
Comment atténuer les risques de rétention de données
Il existe plusieurs façons d’atténuer les risques associés à la conservation des données. Ceci est autrement connu sous le nom de désinfection de vos données sensibles. Le nettoyage de vos données peut se faire par :
- Logiciel d’effacement de données
- Destruction physique des médias
- Cryptage des données
Logiciel d’effacement de données
Une façon consiste à utiliser un logiciel d’effacement de données pour supprimer des fichiers en toute sécurité. Ce type de logiciel écrase le fichier plusieurs fois, rendant impossible la récupération des données. L’écrasement a longtemps été un moyen de supprimer les fichiers sensibles des appareils. Cependant, il y a des complications dans l’utilisation d’une telle méthode.
La première est que les logiciels d’effacement de données peuvent être coûteux. La seconde est que la suppression de fichiers volumineux peut prendre beaucoup de temps. Et enfin, si les données ne sont pas effacées correctement, elles peuvent toujours être récupérées.
Un effacement incorrect est généralement dû à certaines zones du disque qui sont inaccessibles au logiciel. Alors, gardez à l’esprit que même si l’écrasement peut être efficace, les fichiers peuvent être récupérés avec des techniques avancées.
Destruction physique
Une autre façon d’atténuer les risques de rétention de données consiste à détruire physiquement le support de stockage. Cela peut se faire par broyage, broyage ou fusion du support.
Il s’agit d’une option plus coûteuse qu’un logiciel d’effacement de données, mais elle est également plus efficace. Il est important de noter que la destruction physique ne doit être effectuée que par une entreprise certifiée. Tenter de détruire le support vous-même peut entraîner la récupération des données.
Cryptage des données
Une autre façon de gérer la conservation des données consiste à chiffrer les données. Ce processus chiffre les données afin qu’elles ne puissent être déchiffrées que par des utilisateurs autorisés. Même si quelqu’un accédait aux données cryptées, il ne pourrait pas les lire sans la bonne clé. C’est un moyen de protéger vos données sans les supprimer. Si vous devez supprimer complètement les données, utilisez l’une des autres méthodes.
Le cryptage des données est un bon moyen de protéger vos données, mais il n’est pas infaillible. Les données sont accessibles en cas de perte ou de vol de la clé de cryptage. De plus, si les données ne sont pas cryptées correctement, elles peuvent toujours être récupérées.
Arrêtez la conservation des données avant qu’elle ne commence
La meilleure façon de gérer les données restantes est d’empêcher qu’elles ne se produisent en premier lieu. Cela peut être fait en supprimant correctement le support de stockage, en cryptant les données et en utilisant un logiciel d’effacement de données.
En prenant ces précautions, vous pouvez vous assurer que vos données sont sécurisées et que votre stratégie de gestion des risques liés aux données est sécurisée. Et, si jamais vous vous en débarrassez, vous pouvez être sûr qu’il ira pour toujours.