Les cadres supérieurs estiment que seulement un tiers du temps qu’ils passent en réunions d’affaires les aide à mieux faire leur travail et que moins de la moitié du temps aide leur organisation, selon une nouvelle étude de That People Thing.
La société, qui a travaillé avec des organisations telles que Manchester United, Santander, Mattel, Airbus et Foreign Office, a commandé des recherches pour comprendre ce qui est mauvais – et bon – dans la culture des réunions d’affaires.
Son étude nationale sur les employés seniors a révélé qu’en moyenne, ils trouvent que seulement 36 % du temps de réunion est précieux pour leur travail, et que seulement 44 % du temps aide leur entreprise.
Ce n’est qu’une moyenne : 73 % pensent que moins de la moitié du temps de réunion est précieux pour leur travail, et 64 % disent que moins de la moitié du temps de réunion est précieux pour leur entreprise.
Le détail de la façon dont ils passent leur temps en réunion le prouve : 35% avouent rêvasser lors de rendez-vous d’affaires alors qu’un sur 10 a un dîner prévu tandis que 27% griffonnent et 1% sont sur des sites de rencontre ou recherchent d’autres jobs.
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Plus de la moitié (51%) disent aller à des réunions même s’ils savent à l’avance que ce sera une perte de temps.
Cependant, il y a un accord général sur ce qui fait une bonne réunion : 59 % disent qu’une réunion qui prend des décisions claires est précieuse, tandis que 46 % accueillent favorablement un débat et une discussion vigoureux.
Blaire Palmer, PDG de That People Thing, a déclaré : « Les mauvaises rencontres tuent les entreprises. Les réunions doivent être le lieu où les décisions clés sont prises, où les objectifs et les chiffres des ventes sont discutés et où l’ordre du jour est défini. »
« La recherche, cependant, montre qu’il s’agit d’un énorme gaspillage de ressources précieuses qui font passer le temps des personnes clés responsables du succès des entreprises dans des réunions où elles n’obtiennent trop souvent rien. »
« Des réunions bien gérées peuvent créer une vague positive dans la culture d’une entreprise, et les entreprises qui s’attaquent au problème de ce qui ne va pas peuvent voir de réels avantages. »
« La recherche a révélé que le principal problème des réunions était la durée : 56 % disent que les réunions auxquelles ils assistent sont trop longues, suivis de 43 % qui disent que les collègues ne se sont pas préparés et le même nombre disent que les réunions sont trop longues. sortir du sujet ».
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- Étude menée entre le 18 et le 28 mai 2015 sur un échantillon national représentatif de 668 hommes d’affaires seniors par l’organisme de recherche indépendant Consumer Intelligence