Un domaine souvent négligé par les propriétaires d’entreprise et le personnel est leurs systèmes de sauvegarde après sinistre. Ils sont souvent découverts quand tout va mal, les laissant dans une situation désespérée. Ainsi, Serguei Beloussov, PDG de Acronis a élaboré son guide sur tout ce qui concerne la sauvegarde et la protection des données.
En matière de protection des données, la plupart des gens n’en ont aucune idée. Beaucoup ne prennent pas le temps de faire des sauvegardes régulières, et beaucoup d’autres n’ont même jamais envisagé de faire une sauvegarde. Dans un monde où la quantité et la valeur des informations ne cessent d’augmenter, sauvegarder vos données devrait être aussi naturel que se brosser les dents deux fois par jour.
Nous vivons environ 70 ans, soit 613 200 heures. Si vous soustrayez le temps passé à dormir, il nous reste 408 800 heures. Si vous regardez nos 16 premières années où nous n’avons pas été très productifs, il nous reste environ 315 000 heures productives.
Ainsi, passer cinq ou 10 heures à recréer des fichiers en raison d’une perte de données peut avoir des conséquences néfastes. Beaucoup peuvent comprendre la perte de photos numériques qui ne sont pas sauvegardées. La seule façon de récupérer une telle image serait d’organiser un photographe, de mettre en scène la scène et de prendre la photo. Cela pourrait rapidement ajouter jusqu’à 15 heures, tandis que la recréation d’une vidéo pourrait prendre des jours, voire des mois. Vous devez prendre l’habitude de sauvegarder vos données plus rapidement et plus facilement au lieu de perdre du temps à reconstruire et à récupérer les données perdues.
Malgré cela, il existe encore des entreprises qui ne prennent pas la protection des données au sérieux. La situation est similaire à celle de sauter des examens médicaux réguliers ou de ne pas aller chez le dentiste : tant qu’une personne n’est pas très malade, elle n’y pense pas. Les gens sont réactifs et cela comporte de sérieux risques. Un examen peut vous sauver ou prolonger votre vie, et la sauvegarde de vos données peut épargner aux entreprises et aux consommateurs les graves conséquences de la perte de données.
Les grandes entreprises comprennent l’importance des sauvegardes fréquentes. La sauvegarde et l’archivage de leurs données font partie intégrante de leur routine quotidienne. Les entreprises de taille moyenne ont tendance à protéger les parties les plus importantes de leurs données, tandis que les petites entreprises n’en sauvegardent presque aucune. La plupart des consommateurs ne pensent même pas à sauvegarder leurs données personnelles.
Pour mettre cela en perspective, imaginez ce qui se passerait si une banque perdait soudainement toutes ses données. Il ferait immédiatement faillite. La même chose arriverait aux compagnies d’assurance, aux institutions financières et aux entreprises dont dépendent les consommateurs. Même dans les restaurants, de nombreuses informations sont stockées électroniquement, telles que les détails de la carte de crédit, les antécédents de crédit et les réservations de table. La perte de toutes ces données entraînerait d’énormes perturbations de l’activité. Que faire si les données de l’avion sont perdues ? Il ne pourrait plus voler.
Les grandes entreprises comprennent les risques et effectuent constamment des sauvegardes et des archives redondantes. Photographes, artistes, musiciens et designers sont tous des professionnels dont le travail dépend fortement du stockage d’informations numériques, la sauvegarde des données est donc automatique. Les techniques de protection des données de la plus haute qualité ne se limitent pas aux sauvegardes, mais s’étendent également au cryptage pour garantir la confidentialité. À mesure que les entreprises ou les particuliers produisent davantage de copies de leurs données, ils réduisent inévitablement le niveau de sécurité en créant davantage de points d’accès.
De plus, les professionnels qui sauvegardent hors site peuvent stocker leurs données sur des services tiers, et s’ils s’appuient sur des outils avec peu ou pas de cryptage, ils fournissent un accès direct à n’importe qui sur ces serveurs. Personne ne veut que quelqu’un d’autre sache tout à leur sujet, mais le stockage d’informations privées sur Internet ou avec un service n’est pas différent. Nous nous laissons nous-mêmes et nos informations exposés à la coercition en offrant aux entreprises de services publics la possibilité de tout collecter et (en vertu d’accords de service) de tout posséder. Il est important de comprendre que la protection des données ne s’arrête pas à la sauvegarde, mais se poursuit avec le chiffrement et la gestion de son stockage.
Il est impératif que notre génération maîtrise les données, développe une bonne idée de la façon de travailler avec les données et préserve notre vie privée grâce à des sauvegardes indépendantes. L’information est probablement notre ressource la plus importante. Alors que la plupart des autres « objets de valeur » de nos vies se déprécient et deviennent rapidement obsolètes – gadgets, maisons, voitures – les données critiques ne seront jamais obsolètes. Ainsi, lorsque vous planifiez l’avenir de votre entreprise, assurez-vous que la protection des données joue un rôle clé dans votre façon de travailler, sinon vous risquez d’énormes pertes à l’avenir.