Suivi des finances de votre entreprise : ce à quoi vous devez faire attention

C’est la chose que chaque chef d’entreprise craint : votre entreprise semble bien fonctionner, mais quelque part et d’une manière ou d’une autre, les finances de l’entreprise ne semblent pas s’accumuler. Il est inhabituel que des choses comme celle-ci se produisent à l’improviste – il est plus probable que les choses ne se passent pas bien depuis un certain temps, et peut-être que vous n’êtes pas en règle avec vos finances.

Alors, à quoi devez-vous faire attention si les finances de votre entreprise semblent se dégrader ?

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Enquête sur les irrégularités financières

Si vous pensez que quelque chose ne va pas avec les finances de votre entreprise, vous devez prendre le temps d’enquêter sur les causes possibles. Ce n’est pas une bonne idée de pointer immédiatement du doigt et de blâmer une personne ou un service. Si vous vous trompez, vous pourriez non seulement détruire la confiance, mais également être tenu responsable des accusations injustifiées avec un potentiel de dommages-intérêts si une affaire est portée devant les tribunaux.

Ne portez pas de jugement tant que vous ne connaissez pas les faits, vous serez alors en position de force pour résoudre les problèmes.

Examiner les raisons des pertes

Curieusement, la réponse à la réparation des finances de votre entreprise peut être relativement simple. Voici quelques-uns des facteurs à considérer :

  • Examinez les accords qui ont été conclus dans le passé. Il se peut que, même avec les meilleures intentions, un accord ait été conclu qui signifiait que l’entreprise payait plus que les chances pour les produits. Cela aurait pu être fait dans l’espoir que de meilleures conditions pourraient suivre à l’avenir. Cependant, si les finances ne sont pas correctement organisées, cela pourrait non seulement entraîner plus d’argent décaissé, mais aussi une pression supplémentaire sur le personnel dont la productivité pourrait diminuer. Cela n’aide personne et vaut vraiment la peine d’être examiné.
  • Assurez-vous que votre service financier est bien géré. Il peut être facile pour un département occupé de laisser les choses glisser ou de les remettre à plus tard. Prenons l’exemple de la facturation : sans factures régulières pour les produits et services recherchés, vous manquez de trésorerie. Une facturation fiable peut aider à garantir que les paiements à votre entreprise sont effectués à temps. Si le service financier rencontre des difficultés, une organisation telle que facturehome.com peut faire une réelle différence dans la façon dont vous facturez. Vous pouvez également utiliser le modèle de facture Google Sheets pour effectuer le travail gratuitement.
  • La fraude par un membre du personnel est toujours une préoccupation, et bien que vous préféreriez probablement ne pas la voir comme une possibilité, cela arrive. Si vous soupçonnez que quelqu’un a les doigts dans la caisse et écume de l’argent qui ne lui appartient pas, vous devez agir. Au pire, vous devrez peut-être appeler la police, surtout si vous avez de forts soupçons après avoir interrogé un suspect sur place. À ce stade, vous pourrez peut-être obtenir des informations sur les finances personnelles d’un membre du personnel pour voir s’il y a quelque chose qui ne semble pas correct. Cela peut être une entreprise désordonnée, mais vous ne devriez pas en écarter la possibilité. La confiance est une voie à double sens, et bien que vous ne vouliez pas vous retrouver dans une position où vous vous méfiez d’un employé, il est logique d’être conscient du potentiel que quelqu’un blesse et nuise à vos finances.
  • Parfois, vous avez besoin d’un regard neuf sur votre situation financière. Gérer l’entreprise et gérer les employés prend beaucoup de temps et d’énergie, et souvent le côté financier du contrôle est bloqué. C’est le moment idéal pour envisager d’embaucher un comptable professionnel pour approfondir vos finances. Vous pouvez avoir des dizaines ou des centaines de transactions chaque jour, et il peut parfois être difficile de tout suivre. Ce n’est pas seulement l’argent qui entre et qui sort de ce que vous achetez et vendez – vous devez vous assurer que votre paie est bien organisée et que vous comptabilisez (et payez) la TVA là où elle compte. Cela signifie qu’un nouveau regard professionnel sur ce qui se passe peut rapidement identifier ce qui fonctionne pour vos finances et ce qui ne fonctionne pas.

Ne jamais ignorer les problèmes financiers

Gérez bien votre entreprise parce que vous voulez réussir. Vous voulez embaucher des gens et vous voulez une entreprise que les gens regardent et aiment, non seulement en raison des bons produits et services qu’ils offrent, mais parce que vous avez une organisation enracinée dans votre communauté. Mettez votre bien-être financier au premier plan de votre programme d’affaires et résolvez tout problème perçu ou réel en prenant des mesures immédiates.

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