Technologie, autonomie et délégation : comme toutes les entreprises, elles peuvent se conformer à la réglementation sur la facturation électronique

Comment vous assurez-vous que votre entreprise est conforme aux dernières réglementations de l’Union européenne (UE), quelle que soit sa taille ? La réponse est simple : technologie, autonomie et délégation. Lorsqu’ils sont combinés, ces trois éléments peuvent aider même les plus petites entreprises à atteindre la cible dans presque toutes les lois ou réglementations. Un parfait exemple de cela est la finance, en particulier les dépenses et la facturation.

autonomie technologique

Bien que le Royaume-Uni ne fasse plus partie de l’UE, il poursuit toujours son plan de « numérisation de la fiscalité » conformément aux autres pays européens. L’un des principaux volets de cette étape consiste à généraliser la pratique de la facturation électronique (facturation électronique). Maintenant, avant de continuer, il est important de noter que les règles peuvent varier d’un pays à l’autre. Mais le point important ici est que la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises et les particuliers.

Cela a du sens étant donné que presque tous les aspects de notre vie ont été numérisés d’une manière ou d’une autre. De plus, il facilite le dépôt et le suivi de vos impôts. Le passage à la facturation électronique dans de nombreux pays européens est connu sous le nom de « règlement des factures ». Cette norme émergente est conçue pour rendre les données de facturation lisibles par un ordinateur. En d’autres termes, les entreprises doivent envoyer les factures via un système informatique afin qu’elles puissent être autorisées à payer.

Facturation électronique pour simplifier la conformité fiscale

Ce processus de compensation stocke les données de facturation afin qu’elles puissent être utilisées à des fins de déclaration de revenus. De plus, cela doit se produire avant que le versement ne soit envoyé au client. La seule façon de le faire efficacement est de créer, envoyer et traiter les factures au format numérique. De cette façon, une entreprise peut saisir des factures via le système de compensation et les faire vérifier par un administrateur fiscal interne ou externe avant que les paiements ne soient effectués.

Les mécanismes du système sont quelque peu complexes et, pour la plupart, au-delà des intérêts de la plupart des entrepreneurs. Cependant, la réalité est que la facturation électronique est une réalité et, plus important encore, quelque chose que toutes les entreprises devront mettre en œuvre. C’est là que la technologie, l’autonomie et la délégation entrent en jeu. Une grande entreprise dispose de suffisamment de ressources et de personnel pour s’adapter à son époque sans aucun effort. Cependant, qu’en est-il des petites entreprises qui n’ont que quelques employés, un budget limité et un système informatique de base ?

C’est là que la technologie entre en jeu. Aujourd’hui, le processus de gestion des factures et des reçus n’a plus besoin d’être fastidieux. Avec un système principal de gestion des factures, vous pouvez collecter, traiter et archiver les factures électroniques avec un minimum d’effort. Les membres du personnel peuvent également suivre les dépenses en faisant glisser et en déposant les reçus dans le logiciel. Ceci, combiné à la possibilité de saisir manuellement diverses données, signifie que toutes les factures sont non seulement numériques mais précises et transparentes. Cela simplifie le travail de l’équipe financière et garantit ainsi que l’entreprise respecte les dernières normes d’information financière au Royaume-Uni et en Europe. Non seulement cela, mais l’erreur humaine est beaucoup plus improbable avec la précision et l’efficacité du logiciel.

La technologie rend possible l’autonomie et la délégation des entreprises

Avec la bonne technologie en place pour gérer les factures et les reçus, l’automatisation et la délégation deviennent possibles. En termes simples, vous pouvez dire à chaque employé ou sous-traitant d’utiliser le logiciel de facturation. Cela les rend autonomes et, en tant qu’entrepreneur, vous avez délégué une tâche. Le résultat final est un système qui ne nécessite pas beaucoup de ressources coûteuses. Vous prenez ce que vous avez, ajoutez un logiciel financier moderne, et tout à coup, vous avez la même capacité de gérer les factures électroniques qu’une grande entreprise. C’est un témoignage de la puissance de la technologie moderne.

Tout comme nous l’avons vu dans d’autres domaines de la vie, confier la responsabilité à un logiciel intelligent peut être une décision intelligente. En fait, cela ne se limite pas à la facturation. C’est un objectif primordial pour les entreprises à travers l’Europe à l’heure actuelle, mais ce n’est pas le seul. Par exemple, une entreprise de toute taille peut suivre les performances des campagnes de marketing par e-mail, des publications sur les réseaux sociaux et des résultats des moteurs de recherche sans se ruiner. Avec quelques logiciels, comme Mailchimp et Google Analytics, n’importe qui peut suivre l’impact de son marketing en ligne.

Les problèmes de service client peuvent également être traités par un logiciel moderne. Des programmes comme Zendesk permettent aux entreprises encore plus petites de répondre aux questions et aux plaintes des clients, sans une équipe dédiée d’agents de support travaillant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour aller encore plus loin, la possibilité d’héberger des réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams et Skype est plus facile que jamais. Cela signifie que les entrepreneurs n’ont pas besoin de salles de réunion dédiées. En effet, il est possible de renoncer complètement à un bureau et de passer au travail à distance, si cela est jugé nécessaire et peu coûteux.

Maximiser les ressources grâce à la technologie est la clé du succès

Tous ces éléments sont des exemples de la façon dont la technologie peut donner aux travailleurs une plus grande responsabilité et aux gestionnaires la capacité de déléguer les tâches plus efficacement. Le résultat final est une entreprise qui peut fonctionner comme une multinationale sans les mêmes ressources. Bien sûr, ce n’est pas tout à fait la même chose, car même les grandes entreprises peuvent utiliser la technologie et la combiner avec une main-d’œuvre plus nombreuse pour devenir encore plus efficaces. Cependant, ce n’est pas le point.

Le point ici est que les petites entreprises peuvent fonctionner comme de grandes entreprises avec la bonne technologie. L’une des choses les plus importantes qu’une petite entreprise puisse faire est de maximiser ses ressources, et des choses comme les systèmes de facturation numérique le rendent possible. La technologie est-elle un moyen sûr de réussir ? Non. Cependant, dans un monde où les lois et les réglementations changent constamment, les bons produits permettent de suivre plus facilement l’évolution du temps. Cela est certainement vrai lorsqu’il s’agit de facturation électronique.

Les entrepreneurs ne voudront peut-être pas faire le changement, mais c’est nécessaire. Par conséquent, la meilleure façon de se conformer à la nouvelle réglementation est d’investir. Cela pourrait signifier investir dans du nouveau personnel si les budgets le permettent. Alternativement, cela pourrait signifier utiliser un logiciel de facturation numérique pour vérifier et suivre les paiements, les dépenses, etc. La deuxième option est de loin la plus abordable et peut être utilisée par les entreprises de toutes tailles pour suivre le rythme.

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