La criminalité est une épine dans le pied de nombreuses entreprises de la capitale et la situation se détériore rapidement. Une enquête de la Chambre de commerce et d’industrie de Londres (LCCI) a révélé que « la criminalité commerciale à Londres se poursuit à des niveaux épidémiques, 47 % des entreprises ayant été victimes d’activités criminelles au cours des 12 derniers mois ».
Beaucoup d’attention s’est récemment portée sur la cybercriminalité, mais ce sont les formes de criminalité plus traditionnelles qui sont les plus courantes, et au moins aussi nocives. Le cambriolage et le vol à l’étalage ont été cités comme le type de crime qui a le plus affecté leur entreprise par 22 % des répondants.
Le président de LCCI, Michael Cassidy, a déclaré à propos du rapport que les petites entreprises souffrent le plus; « Tendance à ne pas se plaindre. Mais la réalité est que Londres devrait se voir accorder une plus grande priorité à ce problème, compte tenu du tableau inquiétant qui se dégage de ces chiffres ».
De toute évidence, les entrepreneurs ne peuvent pas se permettre de sous-estimer l’importance de la sécurité physique. Voici trois étapes simples que vous pouvez suivre pour donner à votre entreprise les meilleures chances d’éviter le fardeau financier d’un cambriolage.
Réinsérer ou remplacer les serrures de porte
Quand les gens pensent au cambriolage, ils pensent à l’invasion de domicile. Cependant, les entreprises sont particulièrement vulnérables aux cambriolages, les criminels savent qu’il n’y aura probablement personne, qu’il n’y aura pas d’animaux domestiques et qu’il y aura probablement de l’argent ou du matériel électrique coûteux sur la propriété. C’est un cocktail dangereux.
C’est pourquoi il est essentiel de savoir exactement qui détient la clé de votre bureau. Et lors d’un emménagement dans une propriété, cela peut ne pas être possible. Par conséquent, il devient non seulement pertinent, mais nécessaire, de changer les serrures des portes. Parlant de la nécessité de remplacer les serrures lors d’un déménagement dans un bureau, Ian Williams d’Ocean Finance déclare : « C’est vraiment bizarre que nous ne prenions pas la précaution de base de changer les serrures. Nous semblons disposés à croire que les vendeurs et les agents immobiliers nous ont fourni toutes les copies des clés.
Williams parlait spécifiquement de la maison, mais la même remarque peut être faite pour les entreprises. C’est peut-être parce que le remplacement d’une serrure peut être coûteux et prendre du temps. Cependant, les spécialistes de la sécurité basés à Londres, Banham, affirment qu’il est possible de reconfigurer plutôt que de remplacer les serrures de porte. Banham déclare que « à moins qu’une serrure ne fonctionne mal ou qu’un style complètement différent ne soit souhaité, de nombreuses serrures peuvent être rappelées et maintenues en service ».
Décidez qui obtient une clé
Après avoir remplacé les clés de votre bureau, il est important d’être absolument certain de qui et de qui n’a pas les clés de votre bureau. Pour les entreprises, il est essentiel d’avoir un système structuré.
Vous pouvez commencer à le faire en établissant une politique de contrôle des clés. La signature des clés des nouveaux employés est un moyen de vous aider à savoir qui a et qui n’a pas accès à la propriété. Tout employé ou tiers en possession d’une clé doit signer un contrat avec le détenteur de la clé. L’accord prévoit que les clés ne doivent pas être prêtées et que les clés perdues doivent être signalées immédiatement. Indiquez clairement dans l’accord avec le détenteur des clés que les clés doivent être rendues à la fin de la relation de travail – cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de changer les serrures chaque fois qu’un travailleur déménage.
Il existe des outils disponibles qui peuvent aider votre entreprise à automatiser ce processus. Par exemple, Key Wizard a été développé spécifiquement pour les serruriers et les utilisateurs finaux afin de suivre des informations détaillées sur les clés, les porte-clés et les emplacements. Un autre outil en ligne, Key Tracker, permet aux entreprises de suivre l’ensemble de leur personnel / utilisateurs dans la base de données leur permettant de suivre tous les mouvements clés à partir d’un large éventail d’appareils, tels que les PC, les ordinateurs portables et les smartphones.
Restreindre l’accès aux visiteurs non annoncés
Bien que la plupart des cambriolages se produisent du jour au lendemain, sans système de contrôle d’accès, qu’est-ce qui empêche un criminel d’entrer dans la propriété et de voler du matériel en plein jour ?
Les systèmes de contrôle d’accès peuvent être utilisés à côté ou à la place des serrures traditionnelles, avec des systèmes d’interphone vidéo ou d’interphone vidéo, des cartes à puce et des lecteurs d’empreintes digitales. Les systèmes de contrôle d’accès se sont déjà avérés très efficaces pour une variété d’entreprises à travers le pays.
Les fournisseurs de contrôle d’accès SECOM affirment que l’équipement peut créer un environnement plus sûr pour votre entreprise en permettant l’accès uniquement au personnel autorisé, tout en décourageant le vol opportuniste. Les systèmes de contrôle d’accès rendent l’accès à votre propriété un peu plus difficile, ce qui est généralement suffisant pour dissuader tous les voleurs, sauf les plus déterminés.
En fonction de votre entreprise, de votre propriété et de votre région, vous pouvez décider qu’une sécurité supplémentaire est nécessaire. Il convient de noter que vous disposez d’un large éventail d’options, des agents de sécurité à l’installation de caméras de vidéosurveillance. Quelle que soit la mesure de sécurité que votre entreprise décide de prendre, il est important que tout le monde dans l’entreprise soit d’accord. Avec ces étapes, vous pouvez être sûr que votre propriété est en sécurité.