Trois technologies qui façonnent le lieu de travail d’aujourd’hui

Qui pourrait nier que le développement rapide de la technologie modifie la structure, le processus et le contenu du travail pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs ? affecter tout, du style de communication à la gestion ? Des nouvelles technologies de collaboration aux lunettes intelligentes, toutes les nouvelles technologies en milieu de travail ont un point commun : elles améliorent l’efficacité et la productivité.

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Une récente enquête d’Epson a révélé qu’un tiers des cols blancs européens pensent que l’efficacité du lieu de travail est entravée par un équipement informatique obsolète. L’importance de cela est évidente lorsqu’on examine comment cela affecte directement la productivité. En moyenne, ces employés estiment que la productivité est réduite de 21 % en conséquence directe d’une technologie inefficace.

Ceci, associé au boom écrasant des appareils, représente une opportunité difficile mais significative à saisir pour les entreprises. Rien qu’en 2008, il y avait plus d’appareils intelligents et connectés que d’habitants sur Terre. D’ici 2020, il y aura 50 milliards de ces appareils, soit environ six par personne et une augmentation stupéfiante de 1 000 % en seulement 12 ans. Des tendances telles que l’Internet des objets renforcent encore cette opportunité et créent le besoin pour les entreprises de devenir plus intelligentes quant à la manière de canaliser la richesse des informations présentées aujourd’hui.

Non seulement cela offre une opportunité commerciale claire, mais une meilleure connaissance peut permettre aux entreprises de garder une longueur d’avance sur la courbe. Mais avec une telle augmentation de la technologie et avec de multiples solutions parmi lesquelles choisir, il est compréhensible que les entreprises, petites et grandes, aient du mal à faire les bons choix. Voici ceux que nous souhaitons sélectionner :

  • Technologies collaboratives

volets_162932888Une enquête Avanade auprès de plus de 600 cadres dans 19 pays a montré que les entreprises qui adoptent la collaboration par le biais de la technologie sont 73 % plus susceptibles de déclarer une augmentation des ventes et de l’acquisition de clients que les autres entreprises.

L’outil le plus couramment utilisé par les collaborateurs travaillant ensemble sur des projets reste le courrier électronique. Cependant, les employés sont souvent submergés par les e-mails et peuvent passer des heures chaque jour à filtrer les bonnes informations, ce qui leur donne l’impression d’être occupés mais ne se traduit pas par beaucoup de rendement ou de productivité.

De toute évidence, le courrier électronique n’est pas l’outil de collaboration le plus efficace, mais les téléconférences ne sont pas non plus une excellente alternative. En fait, une étude récente d’Intercall, un fournisseur de services de conférence et de collaboration, a montré que la plupart des professionnels ne font rien d’autre qu’écouter pendant les téléconférences et font à la place un autre travail (65%), envoyer des e-mails ( 63%), manger et faire de la nourriture (55 %) ou consulter les réseaux sociaux (43 %). Ces chiffres montrent que pour être vraiment engagés et impliqués, les employés doivent être vus et se connecter visuellement avec leurs collègues ou clients.

Heureusement, les entreprises peuvent faire des communications unilatérales et inefficaces une chose du passé. Les projecteurs interactifs permettent aux utilisateurs de projeter des informations, une vidéo ou une présentation PowerPoint à partir d’un ordinateur portable ou d’un appareil mobile lors d’une vidéoconférence, permettant une interaction entre collègues ou clients à différents endroits tout en visualisant des informations communes. Les utilisateurs peuvent annoter ou modifier l’image ou le document partagé à distance et en temps réel, contribuant ainsi à encourager une approche plus créative et collaborative des discussions.

  • Systèmes d’alimentation en encre alternatifs

volets_138992264Selon l’étude d’efficacité d’Epson menée en 2014, la sous-performance informatique en Europe se traduit par une perte de productivité annuelle estimée à 24 milliards d’euros, dont environ 7 milliards d’euros attribués à la technologie des imprimantes. Près de la moitié (48 %) de tous les problèmes et frustrations associés à l’impression sont le résultat de modèles d’impression centralisés qui nécessitent que les produits soient partagés par un grand nombre de personnes.

Grâce à une structure de flotte distribuée, les utilisateurs locaux peuvent contrôler leurs priorités et éliminer les retards causés par des problèmes de réseau. Le modèle d’impression distribuée est idéal pour les petits groupes de travail et est particulièrement utile dans les environnements où la confidentialité et l’accès direct aux impressions sont importants.

Un argument souvent entendu est qu’un modèle d’impression centralisé nécessite moins de maintenance qu’un parc d’imprimantes distribuées car il y a moins d’imprimantes à entretenir. Cependant, les nouveaux systèmes d’alimentation en encre alternatifs, tels que la technologie avancée RIPS (Replaceable Ink Pack System) d’Epson, en ont fait une chose du passé. Les produits utilisant cette technologie peuvent imprimer jusqu’à 75 000 pages sans interruption et sans qu’il soit nécessaire de remplacer les consommables, ce qui améliore la productivité en réduisant les interruptions qui prennent du temps pour remplacer les cartouches d’encre, gérer la mauvaise manipulation des consommables, dépanner ou attendre le support informatique.

volets_231334669Les lunettes intelligentes sont la toute dernière technologie destinée à révolutionner le lieu de travail. Les secteurs de pointe, qui exploitent déjà cette technologie, sont les services et l’industrie lourde (domaines tels que la santé, l’ingénierie et la construction). Gli occhiali intelligenti con funzionalità di realtà aumentata implicano la sovrapposizione e la combinazione di dati, testo o grafici rilevanti con situazioni di vita reale, consentendo la formazione sul lavoro dei dipendenti o istruzioni a distanza per gli ingegneri su come riparare le apparecchiature ed eseguire attività di entretien.

Au fur et à mesure que nous nous familiariserons avec la technologie et que des versions moins chères seront introduites, davantage d’applications seront développées et davantage d’entreprises adopteront des solutions de lunettes intelligentes. À terme, les lunettes intelligentes changeront la façon dont les entreprises accèdent, collectent et utilisent les informations pour améliorer la formation, l’efficacité, la productivité, la collaboration et l’expérience client.

Il est clair que la technologie en milieu de travail évolue à une vitesse vertigineuse. Il est tentant d’attendre et de laisser vos concurrents tester une nouvelle technologie avant de l’adopter par eux-mêmes, mais dans l’environnement commercial concurrentiel d’aujourd’hui, les organisations qui souhaitent aller de l’avant feraient bien de prendre un petit risque et de profiter de l’avantage concurrentiel qu’elle offre. les technologies.

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