Trouver l’aiguille dans la botte de foin

to 37 p.62L’éditeur Luke Garner examine trois façons pour les PME et les start-ups de trouver du nouveau personnel de manière efficace et rentable.

Pour de nombreuses start-ups et PME, les années d’expansion peuvent être une période passionnante. Mais un problème auquel beaucoup seront confrontés, en particulier les one-man-band, est qu’à mesure que la charge de travail augmente, il est nécessaire d’investir dans du nouveau personnel. Cependant, beaucoup n’auront pas l’expérience d’embaucher des travailleurs supplémentaires et cela peut sembler être une tâche difficile. Alors, que pouvez-vous faire pour rendre le processus plus efficace et minimiser les coûts (et votre temps) ? L’éditeur Luke Garner jette un coup d’œil, avec l’aide d’experts du secteur.

1. UTILISER LA TECHNOLOGIE DISPONIBLE

Il existe une multitude de technologies disponibles pour vous faciliter la vie et beaucoup de la prochaine génération les connaîtra, alors pourquoi ne pas les utiliser ? Traditionnellement, l’étape initiale de l’entretien impliquerait de programmer un certain nombre de candidats pour visiter vos bureaux à des heures fixes et participer à un processus d’entretien de bureau. Mais non seulement cela prend du temps à organiser (après tout, chacun a des horaires différents à respecter et peut avoir un travail actuel ou une famille à intégrer), mais c’est aussi coûteux pour vous, en termes de temps, et pour le candidat, en termes de frais de transport. La meilleure façon de contourner ce problème est de mener des entretiens à l’aide de la technologie de vidéoconférence.

Cela peut facilement être fait via un logiciel gratuit comme Skype (que la plupart des gens connaissent) ou même des appels vidéo Facebook (bien que certains candidats puissent ne pas vouloir partager leurs pensées et divagations Facebook les plus intimes avec un employeur potentiel. ). Cela vous permet non seulement de réduire le temps nécessaire pour interroger chaque candidat, ainsi que de ne pas avoir à attendre les candidats qui « semblent incapables de trouver votre bureau », mais également d’économiser de l’argent aux employés potentiels en frais de transport.

« La technologie à l’ère moderne change non seulement notre façon de travailler, mais aussi la façon dont nous obtenons des emplois. Les entreprises de plusieurs industries et secteurs utilisent Skype comme moyen d’interviewer les candidats ; si la personne n’est pas en mesure de se déplacer pour se rencontrer en personne parce qu’elle est à l’étranger ou simplement qu’un appel Skype est une solution plus efficace », explique Gavin Russell, responsable du programme mondial chez Microsoft.

Bien que tout le monde ne puisse pas assister à un tel entretien, cela devrait aider à minimiser le nombre de créneaux requis pour l’entretien en face à face, en libérant votre temps et en permettant également plus de flexibilité pour ceux qui ont un emploi du temps chargé.

2. N’ATTENDEZ PAS QU’UN PRINCE PAYE LES PAUVRES

Malheureusement, et d’une manière très frustrante pour les candidats, de nombreuses entreprises semblent avoir utilisé « le ralentissement économique » comme excuse pour comprimer le salaire d’employés qualifiés et instruits. Il n’y a rien de plus ennuyeux pour un candidat de trouver un emploi pour lequel il convient, pour lequel il possède les compétences et les qualifications nécessaires, pour constater qu’il paie trop peu et n’apprécie pas vraiment les compétences dont il dispose.

Bien qu’il soit naturel de vouloir payer le moins possible pour le travail que vous avez à faire, vous devez vous rappeler que vous avez un être humain à l’autre bout de la transaction. En payant un montant injuste pour un emploi qui n’est pas conforme aux normes du marché, vous aliénerez les mêmes personnes que vous essayez d’attirer en premier lieu, vous laissant avec une poignée de candidats non qualifiés et inadaptés. J’ai vu cela se produire très souvent et les employeurs ont rejeté la vieille phrase selon laquelle « il n’y a pas de personnes qualifiées là-bas » ou « il y a une pénurie de compétences » alors qu’en réalité le problème est qu’ils essaient de réaliser quelque chose de bon marché et aliénant employés potentiels. Pire encore, si quelqu’un accepte miraculeusement l’offre d’emploi, il ne restera probablement pas longtemps car il se dirige vers des pâturages plus verts, ce qui augmente vos coûts car vous devez chercher quelqu’un pour combler à nouveau le poste vacant. Je ne dis pas qu’il faut simplement jeter de l’argent sur un poste vacant et surpayer, mais il y a un salaire équitable pour une journée équitable et un employé heureux est productif.

3. RÉDUIRE LE PÔLE DE FOIN TÔT

Avec plus de deux millions de demandeurs d’emploi au Royaume-Uni en ce moment, il n’est pas étonnant que certaines personnes deviennent désespérées, au point que certaines postuleront pour n’importe quel emploi disponible dans l’espoir d’obtenir quelque chose, n’importe quoi. Cela peut être frustrant pour les employeurs de recevoir des piles de candidatures inadaptées, mais il existe un moyen de passer au crible la pile. L’utilisation d’un logiciel en ligne qui recherche les mots clés pertinents pour le poste peut aider à identifier une liste restreinte de candidats appropriés pour l’entretien sans avoir à lire chaque dernier mot. L’utilisation d’un logiciel gratuit comme ikrut (www.ikrut.com) vous aidera à tout garder au même endroit et à pré-scanner n’importe quelle application.

De plus, il est essentiel de connaître les critères exacts que vous recherchez avant de soumettre une candidature pour les candidats. Vous ne perdrez votre temps qu’à divertir des interlocuteurs qui s’avèrent totalement incompatibles car vous ratissez trop large.

« Les processus d’entretien les plus efficaces doivent commencer bien avant que l’employé potentiel ne soit assis devant vous, en commençant par une spécification de poste bien pensée », déclare Jodie Finn, directrice associée, Venn Group. « De nombreuses spécifications d’emploi se concentrent sur les exigences d’expérience idéales et sur une liste de tâches et de responsabilités. Cependant, en incluant les résultats de performance attendus pour le poste, les spécifications de poste peuvent devenir un outil efficace pour l’entretien lui-même et une base utile pour les points de référence par rapport auxquels plusieurs candidats peuvent se comparer. »

Alors c’est tout. Suivez ces trois conseils et vous disposerez d’une excellente base pour trouver l’employé idéal pour vous aider à développer votre entreprise.

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