Selon une enquête récente, le manque de contrôle sur le paiement des factures laisse les entreprises induites en erreur par les doublons et exposées au risque de fraude.
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a interrogé 500 entreprises sur les processus de facturation de leurs fournisseurs et a constaté que 3 % des entreprises payaient des factures frauduleuses, tandis que 21 % recevaient de fausses factures sans payer. Pourtant, seule une personne interrogée sur cinq a indiqué que la fraude était un problème.
Chris Baker, directeur général de Concur pour le Royaume-Uni, a déclaré: « La question pour moi est de savoir si seulement 3% savent qu’ils ont payé une facture frauduleuse, combien d’autres entreprises n’en ont absolument aucune idée et ont payé, ou même restent payer. , factures frauduleuses ? Une fois que les entreprises ont payé la facture, il y a peu d’espoir de récupérer l’argent, mais ce n’est pas seulement la dépense initiale, les entreprises réclameront faussement la TVA et s’exposeront à des sanctions, ainsi qu’à enquêter pour savoir si HMRC croit leurs processus Sont à risque. «
« Le fait que si peu de gens aient reconnu la fraude comme un problème suggère une attitude dominante de » cela ne nous arrivera pas « , mais le fait est que la facturation est toujours un processus très manuel et les gens ne le feront pas toujours correctement. l’escroc reçoit une fois une facture frauduleuse de votre équipe financière, il risquera son bras jusqu’à ce que vous arrêtiez de payer. Ce n’est pas différent du phishing en ce sens qu’une fois que vous repérez une faiblesse, elle sera exploitée encore et encore.
Sur les 500 entreprises interrogées par Vanson Bourne pour le compte de Concur, une organisation sur trois est consciente d’avoir payé des factures en double – un gaspillage d’argent inutile qui pourrait autrement être investi dans des opportunités de croissance. De plus, ce chiffre monte à 59 % des entreprises comptant entre 1 000 et 2 999 salariés. Cette situation est potentiellement aggravée par le fait que près de la moitié des entreprises interrogées admettent que leurs factures n’arrivent pas toujours au même endroit. Ce problème devient plus répandu à mesure que les organisations se développent. Près des deux tiers des entreprises de 1 000 à 2 999 employés et six sur dix de celles de 3 000 employés ou plus ne s’assurent pas que les factures arrivent toujours au même endroit avant d’être approuvées.
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Les factures en double étaient considérées comme plus préoccupantes que les factures frauduleuses, 34 % citant les paiements en double parmi leurs préoccupations les plus profondes, dont 59 % des entreprises comptant entre 1 000 et 2 999 employés. Le secteur des services publics est particulièrement concerné et 63 % des répondants citent les doublons comme une préoccupation majeure – ce qui n’est pas étonnant étant donné que le même pourcentage a payé des factures en double.
Baker a ajouté : « Dans l’état actuel des choses, les entreprises n’ont pas la transparence nécessaire pour fusionner des points via la fonction de facturation. La recherche montre que cela a des ramifications très réelles et potentiellement coûteuses. Les entreprises de toutes tailles ont besoin d’un système d’alerte précoce qui signale si un fournisseur n’est pas reconnu ou si les informations de facturation sont dupliquées dans le système. Gérer cette fonction est essentiel pour stopper la fraude, se mettre au premier plan et éviter une rencontre involontaire avec le fisc ».