Un guide simple pour tirer le meilleur parti d’un bureau virtuel

De nos jours, l’utilisation d’outils numériques en ligne est profondément ancrée dans bon nombre de nos pratiques de travail et nous pourrions bientôt compter sur ces outils encore plus que jamais. Alors que le coronavirus continuait de se propager, la technologie nous permet de poursuivre en grande partie nos routines quotidiennes, note Fox News.

Il y a ensuite le cas du « bureau virtuel », un ensemble de services gérés à distance avec la possibilité de réserver un bureau de jour ou une salle de réunion selon les besoins. Avec un bureau virtuel, vous devriez …

Choisissez un environnement de travail particulièrement confortable

Comme, comment Startup.co.uk explique-t-il, la location d’un bureau virtuel vous donnera une adresse professionnelle « correcte » pour remplacer votre adresse personnelle sur les documents, les papiers et les publicités de votre entreprise. Cependant, le courrier envoyé à cette adresse peut toujours être redirigé vers votre adresse personnelle.

Cependant, vous n’êtes pas obligé de travailler à domicile. Vous pouvez également envisager de travailler dans une bibliothèque, un café ou tout autre endroit local où vous pouvez facilement rentrer chez vous pour récupérer votre courrier.

Permettez à votre personnel de travailler de manière flexible

Vous n’êtes pas nécessairement la seule personne de l’industrie à avoir carte blanche sur le lieu de travail. À l’ère des coronavirus, même les entreprises établies peuvent trouver un sens à louer des bureaux virtuels en demandant à leur personnel de travailler à domicile ou, en fait, où ils le souhaitent.

Ce ne serait pas un petit avantage pour vos employés si, par exemple, ils doivent jongler entre leurs responsabilités professionnelles et la course à pied de l’école ou s’ils ont envie de faire de l’exercice occasionnellement pendant les heures normales de bureau.

Recrutez partout au pays, pas seulement localement

Les bureaux virtuels peuvent être particulièrement attrayants pour les entrepreneurs, les startups et les petites entreprises qui n’ont pas actuellement les ressources financières pour investir dans un espace physique à part entière. Cependant, choisir un bureau virtuel ne signifie pas strictement « s’installer », car cela vous donnerait une flexibilité quant à l’endroit où recruter.

Par conséquent, si vous avez besoin de talents particuliers qui ont tendance à être difficiles à trouver dans votre région, vous pouvez désormais recruter ces travailleurs plus facilement, sans les obliger à se déraciner et à déménager.

Établissez et communiquez les « règles de base » à vos employés

Bien sûr, un risque lors de la gestion d’un bureau distant est que le personnel peut trop facilement perdre de vue exactement ce qu’il doit faire exactement et quand. Par conséquent, vous devez veiller à communiquer avec eux sur les ressources qu’ils doivent utiliser au quotidien, telles que Femme d’affaires moyenne explique.

Ces ressources peuvent inclure des logiciels de communication, un outil de messagerie vocale et des services cloud. N’oubliez pas que votre personnel doit être formé à l’utilisation des outils qui lui sont assignés.

Envisagez de louer dans une grande ville pour des opportunités de réseautage

Il existe différents endroits où vous pouvez louer un bureau virtuel et profiter du prestige d’une adresse commerciale locale. Cependant, vous pouvez être particulièrement attiré par la location dans une grande ville comme New York ou Los Angeles, car des événements de réseautage y sont souvent organisés pour favoriser les relations d’affaires. Il est possible de louer un bureau virtuel dans des quartiers de Londres comme Threadneedle Street et Hatton Garden.

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