La productivité est la seule chose que tout chef de projet, quel que soit le domaine dans lequel il opère, et qu’il s’agisse de son premier projet ou qu’il travaille dans la gestion de projet depuis plusieurs années, se retrouvera constamment en difficulté.
C’est quelque chose sur quoi tout plan de gestion de projet est basé. La prémisse selon laquelle une certaine quantité de travail aura été entreprise sur un projet dans un certain laps de temps afin que les objectifs pertinents soient atteints à certaines périodes dans la structure du plan de projet. C’est le travail du chef de projet de s’assurer que la productivité est élevée et que ces objectifs sont atteints en temps opportun.
Qu’est-ce que la productivité exactement ?
La productivité est liée aux mots efficacité et efficience. Être efficace signifie produire le résultat ou le résultat attendu, tandis qu’être efficace signifie travailler de la meilleure façon possible sans perdre de temps ni d’énergie. Si vous combinez ces deux concepts, vous devriez atteindre la productivité. Malheureusement, ce n’est pas toujours ce qui finit par arriver, un chef de projet ne sait jamais avec quoi il va finir par jongler. Dans le cadre de leur rôle, on attend d’eux qu’ils aient des compétences en gestion de projet pour jongler avec des tâches telles que la gestion des attentes d’un client, la gestion des ressources de l’équipe, la résolution des problèmes qui surviennent, et aussi savoir utiliser les outils de gestion de projet à leur disposition. afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles du projet. Cela s’ajoute aux autres responsabilités qui peuvent relever de leur mandat. Chacune de ces choses a le potentiel de leur causer un problème qui pourrait avoir un impact sur leur productivité globale.
La solution
Un rapide coup d’œil sur Internet vous dira qu’il existe de nombreuses façons pour un chef de projet d’améliorer la productivité de son projet. Tous seront d’excellentes suggestions sur les mesures qui peuvent être prises et les mesures qui peuvent être mises en place. Cependant, il existe en effet un moyen très simple d’améliorer la productivité de votre projet.
La seule chose est de s’assurer que chaque membre de l’équipe du projet se sente valorisé dans le rôle qu’il joue. C’est vraiment que les simples membres heureux de l’équipe sont plus productifs. Il y a eu une quantité importante de recherches qui ont été entreprises sur le sujet de la productivité au travail et la seule chose que toutes ces études qui ont été menées au fil des ans ont révélé que les employés mécontents ne sont pas aussi productifs que ceux qui sont heureux.
Une étude menée par l’Université de Warwick a révélé que ceux qui sont heureux dans leur travail sont en fait jusqu’à 12 % plus productifs. Il ne faut vraiment pas longtemps pour que les gens deviennent heureux au travail également. Une bonne communication, y compris l’écoute des membres de votre équipe, peut contribuer grandement à donner aux gens le sentiment que leurs opinions comptent et qu’ils sont respectés sur le lieu de travail. Cela leur donne l’impression qu’ils sont importants pour l’équipe et que leurs opinions comptent. Lorsque les membres de l’équipe se sentent valorisés de cette manière, ils sont plus susceptibles de rester dans leur emploi actuel, ce qui offre à son tour une stabilité à l’équipe de projet, ce qui peut contribuer à la productivité. Après tout, ajouter de nouveaux membres à une équipe de projet établie peut être très perturbateur pour la productivité de votre équipe et la réussite de votre projet.