La bureaucratie et la réglementation sont souvent présentées comme un défi important pour les petites entreprises. Selon le Forum of Private Businesses (FPB), les 1,2 million de micro, petites et moyennes entreprises (PME) du Royaume-Uni paient environ 20 milliards de livres sterling de coûts de mise en conformité par an, soit en moyenne 14 900 livres sterling par entreprise. La recherche de FPB révèle que le coût plus élevé lié à la conformité provient de l’adhésion à la réglementation du travail.
Nous avons interrogé des PME britanniques pour comprendre leur point de vue sur la question. Nous avons constaté que non seulement le droit du travail est une dépense, mais qu’il est également une cause majeure de confusion chez les propriétaires de petites entreprises, 51 % des entreprises se sentant perplexes quant à la réglementation du travail. Et ce n’est pas seulement le cas dans lequel l’entrepreneur tient compte des règles en vigueur pour sauvegarder les droits des employés. Ces réglementations étant soumises à des modifications régulières, les PME doivent suivre ces modifications et sont juridiquement responsables de le faire.
Avec 77 % des petites entreprises qui assument la charge des ressources humaines, sans l’aide d’experts internes, il n’est pas étonnant que cela s’avère être un défi. Notre étude a révélé que 39 % avaient une bonne compréhension de leurs responsabilités en tant qu’employeurs à un moment donné, mais ont perdu le fil lorsque la réglementation a été modifiée.
Le défi de la régulation
Rien que l’année dernière, nous avons vu l’introduction du salaire décent, des règles de retraite, la confusion autour des contrats zéro heure et la révision du règlement sur les apprentis. Le débat Zero Hours a été un débat complexe vers lequel se tourner pour les décideurs politiques, sans parler des petites entreprises. Gérées de manière juste et équitable, les options de travail flexibles – qu’il s’agisse de contrats Zero Hours, de modèles commerciaux à la demande ou de travail posté en général – peuvent responsabiliser à la fois les employés et les petites entreprises et créer une main-d’œuvre satisfaite et efficace . Mais entre de mauvaises mains, ils peuvent être des exploiteurs. Après mûre réflexion, une nouvelle législation a été adoptée, mais étant donné la nature complexe de la question, il n’est pas étonnant que de nombreuses PME soient encore perplexes. 68% des entreprises interrogées nous ont dit qu’elles n’étaient toujours pas claires sur les contrats Zero Hours.
Malheureusement, compte tenu de l’incertitude politique actuelle dans la Grande-Bretagne post-Brexit, il est peu probable que le bouleversement réglementaire s’atténue de sitôt. Notre enquête auprès des PME a révélé qu’une petite entreprise sur dix était confuse quant à l’impact que le Brexit pourrait avoir sur ses activités avant même que le référendum n’ait lieu. En raison des fluctuations économiques et des luttes politiques internes qui perdurent depuis lors, ce sentiment de confusion a probablement augmenté de façon spectaculaire.
Nous n’avons pas encore vu comment les négociations sur le Brexit se dérouleront, mais lorsque le Parlement reviendra de la pause estivale de septembre, il est probable qu’il commencera à aborder l’article 50, ce qui signifie que d’autres bouleversements réglementaires pourraient être en cours.
Les conséquences
Il est rare que les propriétaires de PME cherchent activement des moyens de contourner les exigences réglementaires, mais malheureusement, ceux qui ne s’y conforment pas, en raison d’une confusion ou d’un malentendu, sont tenus également responsables. Les données disponibles du dernier trimestre du régulateur des pensions révèlent que les employeurs britanniques sont passibles d’amendes d’une valeur de 10 000 £ par jour, les plus petites entreprises du pays étant parmi les plus durement touchées.
La plupart des PME comprennent qu’elles ont l’obligation, en tant qu’employeurs, de protéger leur personnel et de se conformer à la législation lorsqu’elles embauchent du personnel pour la première fois, mais il ne s’agit pas d’un exercice au box-office.
Rester conforme en tant que propriétaire d’entreprise signifie respecter les responsabilités réglementaires. Mais pour un propriétaire de petite entreprise dont les responsabilités s’étendent également à la gestion des clients, à la gestion des finances et, en général, au bon fonctionnement de l’entreprise, cela peut sembler une tâche presque impossible. La clé est que les PME sachent comment et où elles recherchent un soutien en matière de gestion du personnel, en tirant parti du soutien de tiers pour alléger le fardeau si nécessaire, afin qu’elles soient libres de se concentrer sur les aspects essentiels de la gestion de leur entreprise, sans se rendre vulnérables aux réglementations. infractions.
Par James Peck, MD Royaume-Uni, Jobandtalent