La collaboration est le mot à la mode des entreprises depuis des années, mais selon les recherches de Sharp, c’est une ambition plutôt qu’une réalité pour les bureaux britanniques, car une enquête auprès de 1 000 employés britanniques a révélé un manque de travail d’équipe et des habitudes égoïstes qui ruinent les affaires.
Avec de plus en plus de personnes travaillant à domicile ou en déplacement, les relations de collaboration deviennent plus difficiles grâce à ces habitudes égoïstes, près de la moitié des travailleurs (46 %) déclarant que leurs collègues oublient de partager avec eux des informations ou des documents importants, ce qui signifie perte de temps, perte d’opportunités. et des profits potentiellement perdus. Le même nombre (46%) a également déclaré que leurs collègues parlaient aux autres lors de réunions, créant ainsi un environnement de travail perturbateur.
Mais ce sont les comportements égoïstes autour de l’imprimante qui sont les plus courants dans les bureaux britanniques, 59 % des personnes déclarant ne pas remplir leur imprimante de papier lorsqu’elle est épuisée et laisser des pages imprimées dans le bac à papier, comme les pires habitudes de bureau. .
Le Dr Nigel Oseland, stratège en milieu de travail et responsable du changement, a commenté : « La collaboration est essentielle pour gérer une entreprise prospère. C’est la clé de l’efficience et de l’efficacité avec lesquelles les équipes peuvent travailler, essentiellement leur productivité. Mais avec de plus en plus de personnes travaillant à distance, il devient de plus en plus important et plus difficile de favoriser une culture collaborative sur le lieu de travail.
Le Dr Oseland a poursuivi : « Il existe généralement trois facteurs clés qui contribuent à la façon dont la collaboration peut se produire au sein d’une entreprise : les personnes, l’espace et la technologie. Pour que les gens collaborent mieux ensemble, cela dépend de la façon dont ils comprennent et apprécient les personnalités et les différentes façons de travailler de chacun, car un mélange plus diversifié de personnes sera généralement une équipe plus performante. Ils doivent également comprendre les motivations de l’autre, gagner la confiance et partager le respect mutuel. Cependant, même la meilleure équipe du monde ne peut pas travailler ensemble de manière productive si elle ne dispose pas des bons outils. Il est important que les organisations gardent cela à l’esprit et s’assurent de fournir à leur personnel la technologie appropriée et des espaces complémentaires qui les encourageront à collaborer dans un large éventail d’environnements de travail. »
Fait inquiétant, les entreprises pourraient porter ce déficit de collaboration sur elles-mêmes, car 45 % des employés pensent que la technologie dans leur bureau rend en fait le partage d’informations plus difficile. Étant donné que la moitié des travailleurs (50 %) ignorent également les problèmes liés à la technologie des bureaux municipaux, les entreprises devront agir rapidement pour s’assurer que les équipes peuvent toujours utiliser la technologie pour travailler ensemble.
Bien qu’ils aient remarqué ces traits égoïstes chez leurs collègues, plus d’un quart des travailleurs britanniques (26 %) préfèrent ne rien faire pour résoudre le problème, 21 % aiment laisser une note dans un espace commun et 20 % envoient un e-mail à leurs collègues pour se plaindre. Mais soyez prudent si vous travaillez dans l’industrie informatique – un sur cinq a déclaré qu’il envoyait secrètement un e-mail aux patrons de ses collègues pour leur signaler leurs erreurs.
Stuart Sykes, directeur général de Sharp UK, a déclaré : « La plupart d’entre nous reconnaîtront ces comportements comme faisant partie de la vie de bureau, ce qui semble plus facile à vivre que d’essayer de changer. Cependant, il y a aussi un sérieux problème derrière ces découvertes. Si votre entreprise n’est pas configurée pour favoriser le travail d’équipe et le partage d’informations, vous passerez à côté d’opportunités de croissance. Quelle quantité d’informations que les travailleurs oublient de partager aurait pu générer de nouvelles activités, réduire les coûts ou inspirer une nouvelle idée ? Après tout, la collaboration est essentielle pour une main-d’œuvre plus heureuse, plus créative et plus productive, et les entreprises peuvent l’encourager grâce à la technologie qu’elles introduisent. Nous savons que la bonne technologie a le potentiel de transformer les méthodes de travail, comme les imprimantes qui numérisent les informations directement vers le cloud, garantissant que chacun a accès aux informations dont il a besoin. »
Pour en savoir plus sur la recherche et comment débloquer un environnement de travail collaboratif grâce aux conseils d’experts du Dr Nigel Oseland, visitez www.sharp.co.uk/unlock