Aujourd’hui, le succès d’une entreprise est constitué de plusieurs éléments. Persévérance et travail acharné, gestion des ressources humaines, stratégies de marketing, analyses, qualité des produits ou des services – voici une courte liste de ce dont vous avez besoin pour progresser.
L’une de ces décisions concernera la mise en œuvre de nouvelles technologies. Et cette technologie est un logiciel de signature électronique. Faites-nous confiance, c’est le bon moment pour le mettre en place ! Certains logiciels que vous pouvez utiliser pour ajouter à votre convenance et attirer de nouveaux clients, tels que les logiciels de signature de courrier électronique. Mais une signature électronique vous donne plus. Il est essentiel à la sécurité et au flux de travail. Voulez-vous en savoir plus? Continuer à lire!
Qu’est-ce qu’une signature électronique
Une signature électronique est le pendant d’une signature manuscrite. Un signataire peut l’utiliser dans transactions numériques de toutes sortes, comme s’ils signaient un document papier. Les signatures électroniques sont applicables dans le dépôt de rapports, les demandes auprès d’organismes gouvernementaux, le dépôt de plaintes, etc.
De plus en plus d’entreprises sont prêtes à passer au processus de signature électronique et à remplacer complètement les signatures humides. Cette popularité s’explique par un certain nombre d’avantages offerts par la signature électronique. Discutons des principales raisons de son utilisation dans votre entreprise.
Le temps c’est de l’argent, n’avez-vous pas entendu ?
UN signature numérique électronique gagner du temps. Personne ne peut nier qu’il est impératif dans le monde moderne. Lorsque vous avez besoin de quelques signatures sur tel ou tel document, vous n’aurez pas à attendre qu’il soit remis à tous les signataires. Cela accélère le processus de travail de plus de 50 %. Les documents n’ont pas besoin d’être imprimés en premier lieu. Et ce qui est plus important, ils n’ont pas besoin d’être réimprimés s’il y a une petite faute de frappe. Vous pouvez les modifier numériquement et les renvoyer au signataire en quelques minutes. Entre autres facteurs, il assure un échange rapide de tous les documents, ce qui est très bénéfique pour les entreprises de tous les domaines.
Économisez sur la signature électronique
Les entreprises utilisant un logiciel de signature numérique constatent une baisse significative des dépenses professionnelles et les sommes qu’elles fournissent sont étonnantes. On peut répondre à cette affirmation en affirmant que ce logiciel est assez cher. Mais en réalité, son coût ne peut pas être comparé à ce que vous gaspillez en signatures humides. Imaginez ne pas avoir à dépenser de l’argent pour :
- Papier et papeterie.
- Toner pour vos imprimantes.
- Traitement des documents papier.
- Les chasseurs n’étaient embauchés que pour transférer des documents. Si vous craignez que des gens perdent leur emploi, laissez-les s’engager dans autre chose. Il y a beaucoup d’autres choses à faire pour ce personnel dans n’importe quelle entreprise.
Bien que la réduction des coûts et la gestion efficace du temps soient d’excellentes motivations, elles ne sont pas presque toutes. Comme d’autres types de logiciels pour les grandes et les petites entreprises, une signature électronique peut vous offrir d’énormes avantages.
Questions de sécurité
Une signature électronique est plus difficile à falsifier. Il est plus fiable que humide, ce qui minimise le risque d’activité frauduleuse. Les meilleurs éditeurs de logiciels de signature électronique garantissent la protection d’un document contre les modifications non autorisées et son intégrité.
Les parties peuvent utiliser tout type de signature électronique, sur la base de l’accord qu’elles ont conclu. Mais pour plus de sécurité, vous pouvez choisir une signature électronique avec une valeur probante plus élevée.
Économies de papier : avantage supplémentaire pour l’expérience client
Les nouvelles stratégies de marketing se concentrent principalement sur l’expérience client. C’est pourquoi les C-suites proposent des idées sur la façon d’adapter leurs produits et services et de les adapter au style de vie de chaque consommateur. Les valeurs et les croyances des gens ne peuvent être ignorées, tant qu’une entreprise veut réaliser quelque chose.
Dans le monde contemporain, la conscience environnementale grandit parce que les gens ont enfin ouvert les yeux (peut-être sur l’accessibilité de l’information) et ont compris que la planète avait besoin de plus de soins. Dans cette perspective, de nombreuses entreprises essaient de montrer qu’elles s’en soucient. Mais l’approche « faire semblant jusqu’à ce que vous le fassiez » ne fonctionne pas ici. Les gens attendent de l’action.
Vous pouvez donner de l’argent à de nombreuses fondations, réduire l’utilisation de plastique dans votre bureau ou aider des associations caritatives pour les animaux. Ce sont toutes de bonnes idées. Mais si vous continuez à gaspiller du papier en imprimant de nombreux formulaires et contrats, tout cela semble superficiel. Les logiciels de signature électronique ne coûtent pas plus cher que certains logiciels de comptabilité de petite entreprise, par exemple. Alors pourquoi ne feriez-vous pas ce petit mais très important pas pour améliorer notre monde ? Et pas seulement pour faire plaisir à vos clients, même s’ils seront ravis de le savoir, c’est certain.
Comment commencer à utiliser une signature électronique
Le segment de marché des services de signature électronique connaît une expansion exponentielle, des programmes informatiques les plus sophistiqués aux applications iOS et Android que tout le monde peut utiliser. Pour commencer, choisissez un fournisseur réputé. Il peut s’agir d’Adobe Sign, SutiSign, SignEasy, KeepSolid Signed, OneSpan et bien d’autres. Chaque fois que vous choisissez ce qui vous convient, recherchez des avis et des témoignages de clients en ligne, comparez les prix et découvrez les principales fonctionnalités et avantages du logiciel. Certains fournisseurs vous accorderont une période d’essai gratuite pour vérifier si leurs services vous conviennent.
Un nombre croissant d’organisations, en particulier avec un grand nombre d’entrepreneurs, choisissent la signature électronique de nos jours. Ils ont déjà apprécié les avantages de cette technologie et vous aussi pouvez facilement le faire en mettant en place un logiciel de signature de haute qualité.
Thomas est un entrepreneur high-tech et un coach d’affaires en ligne pour tous ceux qui veulent atteindre leurs objectifs. Il écrit pour les sources les plus crédibles et tient un blog qui aborde les sujets les plus aigus du monde des affaires et de la finance. Thomas croit fermement que toute entreprise a besoin d’un développement constant et cela passe avant tout par la gestion. Son objectif principal est de développer une conception pour les machines à sous en ligne.