Dans quelle mesure votre entreprise est-elle technologiquement à jour ? La raison pour laquelle vous devriez vous inquiéter est que les entreprises qui ne s’adaptent pas à la technologie ont tendance à être à la traîne. Cela arrive tout le temps aux entreprises technologiques. Blackberry est une coque de son ancien RIM car il ne pouvait pas abandonner l’idée qu’un smartphone n’était guère plus qu’un téléavertisseur avec un clavier. Ils ont résisté au changement. Et le monde les a dépassés. Microsoft s’accroche à l’idée que tout est un PC et qu’il doit exécuter une version de Windows pour être utile. Leur expérience Windows Phone fournit une confrontation difficile avec la réalité.
Pour de nombreuses entreprises, la seule façon d’imaginer un lieu de travail productif est que tout le monde soit dans un lieu central. La seule bonne rencontre est une rencontre en face à face. Ce sont des idées d’un playbook obsolète. La vidéoconférence est une réalité qui est là pour rester. Voici pourquoi votre entreprise devrait adopter cette tendance après le rush :
C’est facile
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises n’adoptent pas les nouvelles technologies en temps opportun est qu’elles pensent qu’elles seront difficiles à mettre en œuvre. Les entreprises sont comme l’eau, à la recherche du chemin de moindre résistance. Toute nouvelle technologie est une déviation de cette voie.
Mais le partage d’écran existe déjà. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un ingénieur pour le construire. Il ne nécessite pas d’équipement spécial. Avec les logiciels existants, vous pouvez réduire les tracas liés à l’envoi de documents et de liens. Tout le monde peut être sur la même page, littéralement, peu importe où il se trouve dans le monde. Vous pouvez partager votre écran avec tous les participants à la réunion afin qu’ils puissent vivre une expérience plus immersive. Avec un logiciel de partage d’écran, ce type de conférence numérique est facile à mettre en œuvre. Il n’y a pratiquement pas de barrières à l’entrée.
C’est pratique
La grande dépense pour une compagnie aérienne est le carburant. Mais le prix du carburéacteur a chuté de 18 %. Alors que le prix des tarifs ne cesse d’augmenter. Alors qu’il était autrefois logique de se rendre en avion à des réunions avec des clients et des partenaires, le rapport coût-bénéfice se détériore chaque jour qui passe.
Le coût d’une vidéoconférence par rapport à une réunion en personne est de quelques centimes. À moins que vous ne deviez fournir des actifs physiques lors de cette réunion, la seule chose que vous n’obtenez pas avec une réunion en ligne, ce sont les miles de fidélisation. Bien sûr, ce n’est pas seulement le coût du billet d’avion. C’est aussi le coût de l’hébergement à l’hôtel et d’une voiture de location. Même ces dépenses ne tiennent pas compte du temps et de la productivité que vous perdez.
C’est plus productif
Bien que l’argent ne soit pas un objet pour votre entreprise, la productivité l’est. Le temps passé dans un avion exigu sans accès à Internet est une perte de productivité. Un bon exemple de cela était l’événement spécial Microsoft de l’année dernière, lorsqu’ils ont annoncé pour la première fois Windows 10. Paul Thurrott et d’autres se sont rendus à San Francisco pour assister à une présentation qui a duré moins d’une heure.
Ils n’ont pas reçu de copies du nouveau système d’exploitation et n’ont pas eu la possibilité de l’installer sur une machine de test avant de rentrer chez eux. Pendant ce temps, tout le monde a pu suivre l’événement en ligne, apprendre les mêmes choses et obtenir le téléchargement de Microsoft avant la plupart des personnes présentes. Ceux qui se sont rendus à l’événement ont été les derniers à tester le logiciel car ils perdaient en productivité lors d’une conférence de presse inutile qui aurait pu se tenir en visioconférence.
Ce ne sont pas les seuls avantages de l’adoption de la visioconférence. Mais ce sont des raisons suffisantes. La visioconférence est facile à mettre en place dès maintenant. Cela vous fera économiser de l’argent et améliorera votre productivité. Il n’y a aucun avantage à être technologiquement en retard.