Utilisez-vous un Mac pour le travail ? Votre guide des fonctionnalités professionnelles

Vous avez probablement choisi un Mac pour le travail car il offre une multitude de fonctionnalités, notamment la sécurité, la vitesse, l’expérience centrée sur l’utilisateur, pour n’en nommer que quelques-unes.

Mais savez-vous quelles fonctionnalités macOS peuvent rendre votre journée de travail encore plus efficace ? Dans cet article, nous vous expliquons comment optimiser votre Mac pour les entreprises à l’aide de ses outils intégrés. Allons-y!

Image d’Apple.com

Gardez votre bureau propre

Un bureau encombré est un fléau pour l’utilisation d’un Mac à des fins professionnelles. D’un autre côté, un bureau propre peut comme par magie mettre l’esprit à l’aise au milieu d’une journée de travail bien remplie. C’est pourquoi c’est une bonne idée de garder votre écran d’accueil bien rangé et de faire un effort pour l’utiliser comme tampon pour les fichiers. Une bonne règle de base ici est de ranger votre bureau à la fin de la journée. Pendant le nettoyage, vous pouvez placer vos captures d’écran dans un dossier de captures d’écran et supprimer les fichiers dont vous n’avez plus besoin.

Composez le numéro avec les fenêtres ouvertes

Lorsque vous travaillez dans une entreprise, vous ouvrez probablement de nombreuses fenêtres et onglets liés à ce que vous faites en ce moment. Au fur et à mesure que vous passez à la tâche suivante, les informations de la précédente peuvent vous distraire, car elles mettent la pression sur la puissance de votre Mac, il est donc préférable de s’en tenir à quelques fenêtres ouvertes pour permettre à votre Mac de respirer plus librement . Cela permettra également à votre Mac de fonctionner plus rapidement et d’éviter la surchauffe.

Utiliser un écran supplémentaire

Un deuxième écran peut être utile lorsque vous devez garder un œil sur votre liste de tâches ou votre calendrier. Apple vous permet de coupler votre Mac avec l’iPad et de l’utiliser comme deuxième écran à l’aide de Sidecar, une application pratique conçue explicitement pour étendre l’écran de votre Mac.Vous pouvez jouer avec la luminosité des écrans lorsque vous déplacez votre attention entre eux. Cependant, veillez à ne pas utiliser les deux écrans pour le travail, car vous risquez de perdre la concentration. Il est préférable de considérer votre deuxième écran comme un tableau de bord informatif que vous pouvez consulter rapidement pour vérifier son état.

Gérer les notifications

Dans la plupart des cas, les notifications sont utiles, car elles vous permettent d’être toujours à jour. Cependant, vous voudrez peut-être travailler dans un silence complet pendant un certain temps à un moment donné de la journée. À cette fin, votre Mac dispose du mode Ne pas déranger, un moyen simple de désactiver les notifications. Vous pouvez activer ce mode en maintenant la touche Option enfoncée et en cliquant sur Notification Center dans le coin supérieur droit de l’écran. Lorsque l’icône du centre de notifications change de couleur, le mode Ne pas déranger est activé et durera jusqu’à minuit. Bien sûr, vous pouvez le désactiver manuellement à tout moment.

Enregistrer des documents

Votre Mac offre un moyen simple de signer numériquement n’importe quel document à l’aide de l’application Aperçu. Il s’agit d’une application par défaut qui vous permet de signer un PDF en quelques clics après une simple procédure de configuration. Voici comment utiliser cette fonctionnalité géniale :

  • Faites un clic droit sur un document et choisissez « Ouvrir avec aperçu ; »
  • Cliquez sur l’icône du stylo à côté du champ de recherche qui affiche les options d’édition ;
  • Cliquez sur l’icône de signature et créez une signature.

La fonctionnalité vous donnera quelques options pour numériser votre signature, y compris la capture avec l’appareil photo, le trackpad ou l’écran de l’iPhone.

Utiliser le contrôle de mission

Cette fonctionnalité vous permet d’avoir une vue d’ensemble des fenêtres ouvertes, vous aidant à basculer rapidement entre elles. Vous pouvez accéder à Mission Control de plusieurs manières :

  • Balayage à trois doigts sur le trackpad ;
  • Appuyez sur Ctrl + Flèche vers le haut ;
  • Lancez Mission Control depuis le Launchpad ou le Dock.

Le contrôle de mission est incroyablement pratique lorsqu’il est combiné avec la fonction Split View qui vous permet d’utiliser deux fenêtres en même temps.

image via apple.com

Gérer le stockage de votre Mac

Lorsque vous utilisez votre Mac de manière intensive (parfois plus de 10 heures par jour), il a tendance à se remplir de fichiers au fil du temps. Par conséquent, son stockage peut un jour exagérer et votre système finira par ralentir sous le poids de toutes les données que vous avez collectées. À un moment donné, vous voudrez peut-être désespérément accélérer votre Macbook. Vous pouvez utiliser les options de gestion de la mémoire par défaut de votre Mac pour le nettoyer : recherchez-les sous le logo Apple – À propos de ce Mac – Stockage – Gérer. Voici ce que vous y trouverez :

  • Optimiser le stockage – Supprimez vos anciennes émissions de télévision et films regardés de votre Mac;
  • Vider la corbeille automatiquement – Supprimez les fichiers que vous avez dans la corbeille ;
  • Stocker dans iCloud – Transférez vos fichiers sur iCloud pour avoir plus d’espace libre sur votre Mac ;
  • Réduire l’encombrement – Passez en revue vos fichiers et supprimez ceux qui ne sont pas nécessaires.

C’est tout! Comme vous pouvez le voir, votre Mac est exceptionnellement convivial pour les entreprises, alors n’hésitez pas à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

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