Alors que la Coupe du monde de rugby débute le 18 septembre 2015 et se termine fin octobre, les employeurs doivent-ils surveiller les absences du personnel causées par des événements sportifs ?
De nombreux employés seront de grands fans de rugby (qu’ils soutiennent ou non l’un de leurs pays d’origine) et feront tout leur possible pour suivre leurs matchs, mais que pouvez-vous faire pour encourager les employés à profiter des festivités sans interrompre votre activité ?
« En tant qu’ancien joueur et passionné de rugby, je pense que la Coupe du monde de rugby est excellente pour les affaires, d’autant plus qu’elle est basée au Royaume-Uni. Pouvez-vous imaginer le facteur de bien-être au Royaume-Uni si l’Angleterre se comporte bien et remporte éventuellement le tournoi ? Je suis sûr que c’est quelque chose qui peut profiter à toutes les entreprises. Ceux qui ont des relations internationales peuvent engager des conversations avec leurs partenaires étrangers, en particulier s’ils sont des pays participants. Mais les entrepreneurs doivent faire attention à tirer le meilleur parti de cette opportunité, car la conformité légale peut être un champ de mines », a déclaré Ian Cass, PDG du Forum of Private Business.
L’Angleterre a été placée dans le groupe A avec trois matchs à Twickenham à 20h00 et le dernier match de groupe au Manchester City Stadium, également à 20h00, mais il pourrait également être utile pour les employeurs de garder à l’esprit les dates et heures des autres des jeux de pays pour vous aider à anticiper et à faire attention à l’augmentation des absences si vous avez également des employés de différents pays.
En tant qu’employeur, plusieurs options s’offrent à vous :
Utiliser les congés annuels
Demandez au personnel de réserver un congé annuel s’il souhaite regarder des matchs sportifs qui se déroulent pendant les heures ouvrables. Encouragez le personnel à réserver des vacances avec un préavis suffisant s’il a besoin d’une période de vacances. Cela vous aidera à planifier à l’avance les pénuries de personnel. Vous pouvez également proposer des congés sans solde si vous avez suffisamment de personnel pour couvrir les absences.
Autoriser le travail flexible
Permettez aux employés de partir tôt pour regarder des sports, mais demandez-leur de commencer plus tôt, de finir plus tard ou une combinaison des deux le même jour ou un autre jour de la semaine pour rattraper le temps perdu. D’autres approches flexibles consistent à permettre au personnel de changer d’équipe si possible.
Ne rien faire
Toute absence non autorisée pourrait être considérée comme n’étant que cela, et si le personnel choisit de s’absenter ce jour-là sans prendre de vacances, il s’expose à des mesures disciplinaires.
Vous pouvez également envisager de regarder des événements sportifs au travail, permettant aux employés de suivre les matchs tout en continuant la production :
Projection sportive au travail
Installez un écran de télévision ou un écran de projection pour que les employés puissent regarder un match et utiliser l’occasion comme un événement de renforcement d’équipe, afin que personne n’ait à prendre des jours de congé. Ou, si vous n’avez pas de télévision, laissez-les l’écouter à la radio. Cependant, vous devez savoir qu’avec l’une ou l’autre de ces options, vous aurez besoin d’une licence TV ou d’une licence Performing Rights Society pour une utilisation radio. Et rappelez-vous, tout le monde n’aimera pas regarder des sports, alors faites attention aux autres lorsque vous prenez des dispositions.
Utilisez-le comme un avantage
Même si vous n’êtes pas obligé de répondre aux intérêts sportifs de vos employés, vous pouvez aider à les motiver en utilisant une heure ou deux de temps libre pour regarder un événement sportif comme incitation, peut-être basée sur les performances individuelles ou de groupe.
Révisez votre politique Internet
Les employés peuvent essayer de regarder des événements sportifs en ligne ou de suivre des mises à jour instantanées sur des sites d’actualités et de médias sociaux. Vous devez donc leur rappeler vos politiques d’utilisation et de surveillance d’Internet. C’est à vous de décider si vous êtes satisfait que vos employés gardent une trace des événements en ligne ; cela peut entraîner moins d’interruptions que les personnes qui font une pause, mais il convient de rappeler que si le personnel diffuse des matchs sportifs en direct sur un ordinateur appartenant à l’entreprise, vous devez disposer d’une licence TV pour le faire.
N’oubliez pas que tous les employés ne soutiendront pas l’équipe anglaise. Ainsi, pour éviter toute discrimination, il sera important que, quoi que vous décidiez de faire, vous offriez les mêmes avantages à tous les employés qui souhaitent assister à des matchs impliquant le pays choisi.
« Si vous avez besoin d’aide pour ce problème ou pour tout autre problème RH, appelez-nous maintenant au 0845 130 1722 et nous serons heureux de vous aider », conclut Cass.