Webinaires et webcasts : lequel convient le mieux à votre entreprise ?

Dans le monde numérique dispersé, communiquer efficacement au-delà des frontières et des frontières est de plus en plus important. Cela est particulièrement vrai du nombre croissant d’organisations éloignées. Alors qu’une variété d’organisations purement numériques étendent leurs effectifs sur des territoires internationaux, il est indispensable de disposer d’outils de communication puissants.

Heureusement, une pléthore d’outils de webinaires abordables et puissants ont vu le jour. Cela a conduit à la prolifération des webinaires et des webémissions en ligne. Bien que les webinaires et les webémissions partagent de nombreuses similitudes, il existe des différences très importantes entre eux.

webdiffusion et webinaire

Les deux formats de communication sont des émissions numériques accessibles sur n’importe quel appareil. Chacun peut être en direct ou préenregistré. Les deux utilisent la journalisation pré-événement et les données post-diffusion pour analyser les mesures de performance.

Mais une diffusion Web est très souvent une présentation un à plusieurs qui ressemble beaucoup à une émission télévisée, filmée à l’aide de plusieurs caméras et diffusée en continu sur Internet. De plus, les webémissions ont généralement des intervenants sur place à un endroit précis.

Les webinaires sont formatés pour des groupes plus petits, de dizaines à des centaines de personnes, numérisant efficacement un séminaire interactif. Les webinaires comportent souvent des sections de questions et réponses, des fonctionnalités de sondage, des tableaux blancs, des options de partage d’écran et des fonctionnalités de chat.

En dehors de ces disparités, les deux formats ont leurs avantages et inconvénients respectifs.

Si vous souhaitez approfondir les avantages et les inconvénients des webémissions et des webinaires pour déterminer celui qui convient le mieux à votre événement, lisez la suite.

Logements de taille

Selon la taille de l’événement que vous essayez de produire, les avantages et les inconvénients de certains formats deviendront évidents.

Les webémissions ont tendance à accueillir un public beaucoup plus large ; atteignant parfois des milliers, des dizaines de milliers ou même des millions. De plus, les webémissions ont tendance à inclure des audiences en direct sur place.

Parmi les exemples d’événements diffusés sur le Web, citons les Game Awards et la conférence Social Media Marketing World.

Ces événements peuvent avoir un air de prestige et attirent souvent l’attention du public pendant de plus longues périodes.

Les webinaires ont tendance à s’adresser à un public plus restreint, avec des centaines de niveaux supérieurs, s’étendant très rarement à des milliers. Selon le type d’événement, cela peut être exactement ce dont votre entreprise a besoin, car il a tendance à être organisé à distance par seulement quelques personnes. Cependant, ce n’est pas idéal pour atteindre un public plus large.

Fiançailles

En raison de la taille des diffusions sur le Web, il y a peu ou pas d’interaction avec le public. Bien que le faste d’un grand événement puisse naturellement captiver un public plus longtemps qu’un webinaire, l’inconvénient est que le manque d’interaction utilisateur-utilisateur ou conférencier-participant a tendance à conduire à une expérience moins engagée et plus passive. Les diffusions sur le Web sont essentiellement des diffusions à sens unique. Ils peuvent être un excellent outil pour renforcer la notoriété de la marque, mais en termes de génération de ventes, le format est insuffisant.

Les webinaires sont fondamentalement différents à cet égard car ils sont conçus pour être en direct et interactifs. Grâce aux outils fournis par les fournisseurs de webinaires, les animateurs et le public peuvent engager un dialogue intime, dans les deux sens. De plus, les participants peuvent interagir les uns avec les autres via la fonction de chat. Alors que les hôtes de webinaires peuvent avoir du mal à engager le public depuis le bureau ou leur domicile, des fonctionnalités telles que les sondages d’audience, le partage d’écran, le chat en direct et d’autres fonctionnalités d’engagement utiles compensent la disparité.

Modèles de tarification

C’est peut-être la plus grande disparité entre ces deux formats. Plus le public est grand, plus le budget est important.

Bien que les producteurs potentiels puissent trouver des options gratuites pour les webinaires et les webémissions, aucune n’est recommandée. Cela est dû en grande partie au fait qu’ils possèdent tous les deux un grave manque de fonctionnalités et que la connectivité a tendance à être assez peu fiable. cela peut conduire à une perception négative de la marque et à des utilisateurs frustrés, rendant tous vos efforts inutiles.

En règle générale, les webémissions commencent à environ 1 000 $ et peuvent aller jusqu’à 7 000 $ ou plus. Ce prix dépend en grande partie de la taille et de la durée de l’événement. Plus vous avez besoin d’assistance pour la production, le montage, le support technique, etc. cela augmentera le prix de façon exponentielle.

Les webinaires facturent généralement des frais mensuels pour une utilisation illimitée, les prix des forfaits variant en fonction du nombre de participants attendus. Selon la plateforme, les forfaits varient généralement de 25 $ à 150 $ avec plusieurs services premium coûtant jusqu’à 500 $ par mois.

La taille et la portée de l’événement devraient vous aider à déterminer quelle option convient à votre présentation.

Messagerie

Lorsqu’ils choisissent d’utiliser des webémissions, les hôtes ont un contrôle total sur leur message et sur la manière dont il est transmis. En effet, les diffusions sur le Web ne facilitent qu’une diffusion à sens unique, ce qui désactive l’interaction avec le public. Cela peut être utile pour certains types d’événements où les interruptions ou les questions inattendues ne sont pas les bienvenues.

Avec les webinaires, cependant, le niveau d’interactivité est beaucoup plus élevé, ce qui signifie que les questions et les interjections du public sont courantes. Cela peut parfois distraire certains hôtes, leur faisant perdre le fil. Cependant, cela peut être facilement atténué en utilisant un modérateur qui recueille simplement les questions du public et les enregistre jusqu’à ce que l’événement atteigne sa partie questions et réponses, qui se tient généralement à la fin de la session.

Selon le format de votre événement et le niveau d’engagement que vous souhaitez, il doit être clair quel format convient le mieux à votre diffusion.

Le verdict

Les webinaires et les webémissions ont tous deux un objectif spécifique et présentent des avantages et des inconvénients. Le choix de ceux à exploiter dépend uniquement des exigences et des souhaits de votre entreprise.

Lorsque l’objectif est d’atteindre autant de personnes que possible et que la contribution du public n’est pas nécessaire, la webdiffusion gagne. Surtout si votre marque a une propension naturelle au storytelling ou des capacités de production élevées.

Si vous cherchez à organiser un événement plus intime où l’interaction est un élément central de la présentation, les webinaires sont la solution. Ceux-ci sont également plus faciles à créer et peuvent être réalisés par un amateur avec grâce et efficacité.

Une fois que vous avez décidé quelle structure convient à votre marque, la prochaine étape consiste à commencer à rechercher le logiciel adapté à vos besoins. Quelle que soit la plate-forme que vous choisissez, assurez-vous qu’elle permet l’image de marque du client, dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin et offre une connectivité fiable. Alors laissez libre cours à votre créativité et atteignez le public que vous savez prêt à se connecter avec vous aussi.

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